Wymóg ten dotyczy firm mających powyżej 25 etatów. Deklarację rozliczeniową roczną DEK-R za 2013 r. wysyłają zobowiązani do wpłat obowiązkowych, a pozostali, którzy osiągnęli odpowiedni wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych, przekazują roczną informację INF-2 za 2013 r. Ponadto w tym samym czasie trzeba podać miesięczną deklarację i informację za grudzień 2013 r.

Wyjątek dotyczy tylko pracodawców mających status zakładu pracy chronionej (zpchr). Oprócz deklaracji i informacji miesięcznej za grudzień 2013 r. do 20 stycznia 2014 r. muszą złożyć w PFRON zarówno deklarację roczną DEK-R, jak i informację roczną INF-2. Oni też do 20 stycznia – oprócz sprawozdawczości dla PFRON – przesyłają wojewodzie półroczną informację za 2013 r., tj. od lipca do grudnia. Dotyczy ona spełniania warunków legitymowania się statusem zpchr (INF-W).

Jeśli pracodawca nie złoży deklaracji lub informacji, choć ma taki obowiązek, PFRON może zażądać wyjaśnień, dlaczego tego nie zrobił lub wezwać go do przekazania tych dokumentów (art. 274a ordynacji podatkowej). Niewykluczone też, że urząd nałoży na niego grzywnę w wysokości 500 zł.

Wzory deklaracji...

Wzory deklaracji wprowadzone zostały na podstawie art. 49 ust. 2 ustawy z 27 sierpnia 1997 r. o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych (tekst jedn. DzU z 2011 r. nr 127, poz. 721 ze zm., dalej ustawa o rehabilitacji) i rozporządzenia ministra pracy i polityki społecznej z 20 grudnia 2012 r. w sprawie ustalenia wzorów deklaracji składanych zarządowi Państwowego Funduszu Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych przez pracodawców zobowiązanych do wpłat na ten Fundusz ?(DzU z 2012 r., poz. 32 ze zm.).

Przy następujących deklaracjach wymóg składania dotyczy:

- ?DEK-I-0 miesięczna deklaracja wpłat – pracodawcy zobowiązanego do wpłat, o którym mowa w art. 21 ust. 1 ustawy o rehabilitacji,

- ?DEK-I-a miesięczna deklaracja wpłat – pracodawcy zobowiązanego do wpłat, o którym mowa w art. 21 ust. 2a i 2g ustawy o rehabilitacji,

- ?DEK-I-b miesięczna deklaracja wpłat – pracodawcy zobowiązanego do wpłat, o którym mowa w art. 21 ust. 2b i 2g ustawy o rehabilitacji,

- ?DEK-I-u deklaracja wpłat – korzystania z obniżenia wpłat przez pracodawców, ?o których mowa w art. 21 ust. 1, 2a, 2b i 2g ustawy o rehabilitacji,

- ?DEK-II-a deklaracja wpłaty – pracodawcy zobowiązanego do wpłat, o którym mowa ?w art. 31 ust. 3 pkt 1 lit. a, art. 33 ust. 4a, 4a

1

, 4c, 7 i 7a ustawy o rehabilitacji i art. 38 ust. 2 ?pkt 1 lit. a tiret pierwsze ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych,

- ?DEK-II-b deklaracja wpłat – pracodawcy zobowiązanego do wpłat, o którym mowa ?w art. 29 ust. 3a

1

, 3b, 3c lub 3g ustawy o rehabilitacji,

- ?DEK-W deklaracja wpłat – pracodawcy zobowiązanego do wpłat, o którym mowa ?w art. 23 ustawy o rehabilitacji,

- ?DEK-R deklaracja rozliczenia rocznego wpłat – pracodawcy zobowiązanego do wpłat, ?o którym mowa w art. 21 ust. 1, 2a, 2b i 2g, art. 23, art. 29 ust. 3a

1

, 3b, 3c i 3g, art. 31 ust. 3 pkt 1 lit. a, art. 33 ust. 4a, 4a

1

, 4c, 7 i 7a ustawy o rehabilitacji i art. 38 ust. 2 pkt 1 lit. a tiret pierwsze ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych,

- ?DEK-Z deklaracja – pracodawcy zobowiązanego do wpłat, o którym mowa w art. 21 ust. 1, 2a, 2b i 2g, art. 23, 29 ust. 3a

1

, 3b, 3c i 3g, art. 31 ust. 3 pkt 1 lit. a, art. 33 ust. 4a, 4a

1

, 4c, ?7 i 7a ustawy o rehabilitacji i art. 38 ust. 2 pkt 1 lit. a tiret pierwsze ustawy o podatku dochodowym od osób.

...i informacji

Z kolei wzory informacji wprowadził art. 21 ust. 2f i 2f1 ustawy o rehabilitacji  ?i rozporządzenie ministra pracy i polityki społecznej z 20 grudnia 2012 r. w sprawie określenia wzorów miesięcznych i rocznych informacji o zatrudnieniu, kształceniu ?lub o działalności na rzecz osób niepełnosprawnych (DzU z 2012 r., poz. 33 ze zm.).

Przy następujących informacjach wymóg ich składania dotyczy:

- ?INF-1 informacja miesięczna – pracodawcy zwolnionego z wpłat, o którym mowa ?w art. 21 ust. 2, 2a, 2b lub 2e ustawy o rehabilitacji,

- ?INF-2 informacja roczna – pracodawcy zwolnionego z wpłat, o którym mowa w art. 21 ust. 2, 2a, 2b lub 2e ustawy o rehabilitacji,

- ?INF-Z informacja – pracodawcy zwolnionego z wpłat, o którym mowa w art. 21 ust. 2, 2a, 2b lub 2e ustawy o rehabilitacji.

Elektroniczny przesył

Zgodnie z art. 49 ust. 2 ustawy o rehabilitacji pracodawcy składają deklaracje poprzez teletransmisje danych w formie dokumentu elektronicznego (system e-PFRON2). Informacje zaś przesyłają za pomocą teletransmisji danych w formie dokumentu elektronicznego (system e-PFRON2). Nakazuje to art. 21 ust. 2f i 2f

1

ustawy o rehabilitacji.

W jakim terminie

Miesięczne deklaracje lub informacje należy składać do 20. dnia miesiąca następnego po tym, ?w którym zaszły okoliczności powodujące powstanie obowiązku wpłaty (np. deklaracja za grudzień 2013 r. ma trafić do PFRON do 20 stycznia 2014 r.),

Roczne deklaracje lub informacje składa się do 20 stycznia roku następnego po roku, w którym zaistniały okoliczności powodujące powstanie obowiązku wpłaty (np. deklarację roczną za 2013 r. ?do 20 stycznia 2014 r.).

Edyta Sieradzka, wiceprezes organizacji OBPON