Niepełnosprawni w firmie: Nowe deklaracje w systemie e-pfron2 do 21 października

Absolutnie nie. W poz. 26 i 32 INF-1 należy wykazać osoby z ważnym orzeczeniem o niepełnosprawności. Są to osoby, które nie ukończyły 16. roku życia lub te, których niepełnosprawność została potwierdzona orzeczeniem, o którym mowa w art. 3, 5, 5a lub 62 ustawy z 27 sierpnia 1997 r. o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych (tekst jedn. DzU z 2011 r. nr 127, poz. 721 ze zm., dalej ustawa o rehabilitacji), lecz w odniesieniu do całości lub części okresu sprawozdawczego w orzeczeniu tym nie ustalono stopnia niepełnosprawności tej osoby.

Przykład

Pracownik miał ważne orzeczenie o stopniu lekkim do 31 lipca 2013 r. Wniosek o kolejne orzeczenie złożył dopiero 15 sierpnia 2013 r. Z dostarczonego do zakładu nowego dokumentu wynika, że jego niepełnosprawność istnieje rzeczywiście od 2011 r., ale stopień lekki jest ponownie dopiero od 15 sierpnia 2013 r. Zatem przez 14 dni tego miesiąca był osobą niepełnosprawną, ale nie ma określonego stopnia. W związku z tym za te 14 dni sierpnia pracodawca wykazuje tę osobę właśnie w poz. 26 i 32 na INF-1. Od 15 sierpnia będzie ją już wykazywał w pozycjach dotyczących stopnia lekkiego.

Pierwszą zmienioną informację INF-1 oraz zmienioną deklarację np. DEK-IIA dotyczącą zakładów pracy chronionej pracodawcy będą musieli wysłać do PFRON za wrzesień do 20 października. Ponieważ 20 października wypada w tym roku w niedzielę, na podstawie kodeksu postępowania administracyjnego i ordynacji podatkowej pracodawcy mogą je wysłać do PFRON w poniedziałek 21 października.

Dodatkowo muszą przesłać do PFRON – do 21 października 2013 r. – na nowych formularzach:

– deklaracje korygujące tzw. DEK za miesiące od grudnia 2012 r. do sierpnia 2013 r. i

– informacje korygujące tzw. INF za miesiące od października 2012 r. do sierpnia 2013 r.

Informacje i deklaracje pracodawcy składają przez teletransmisje danych w formie dokumentu elektronicznego (system e-PFRON). Tak stanowi art. 21 ust. 2f i 2f1 i art. 49 ust. 2 ustawy o rehabilitacji.

Zwracam uwagę na to, że jeśli pracodawca nie złoży deklaracji lub informacji, choć ma taki obowiązek, PFRON może zażądać podania wyjaśnień o przyczynach niezłożenia dokumentu lub wezwać do jego złożenia (art. 274a ustawy z 29 sierpnia 1997 r. –Ordynacja podatkowa – tekst jedn. DzU z 2012 r., poz. 749 ze zm.) oraz nałożyć karę grzywny do 500 zł (art. 56a ustawy o rehabilitacji).

PFRON poinformował, że 30 września 2013 r. o godzi- nie 23:59 wyłączył dotychczasowy system e-PFRON. Natomiast 7 października 2013 r. o godzinie 00:01 został uruchomiony nowy system e-PFRON2, poprzez który można składać deklaracje i informacje o wpłatach obowiązkowych na Fundusz. Odbywa się to jedynie online, bez konieczności instalowania oprogramowania lokalnego (offline). W nowym systemie dotychczasowe loginy, hasła i certyfikaty zachowują ważność.

E-PFRON2 pozwala składać dokumenty:

1) za okresy sprawozdawcze do grudnia 2010 r. zgodnie ze wzorami określonymi:

– rozporządzeniem z 29 maja 2003 r. w sprawie określenia wzorów miesięcznych i rocznych informacji o zatrudnieniu, kształceniu lub o działalności na rzecz osób niepełnosprawnych (DzU nr 104, poz. 969),

– rozporządzeniem z 6 czerwca 2003 r. w sprawie ustalenia wzorów deklaracji składanych Zarządowi Państwowego Funduszu Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych przez pracodawców zobowiązanych do wpłat na ten Fundusz (DzU nr 105, poz. 989)

2) za okresy sprawozdawcze od stycznia 2011 r. do listopada 2012 r. dla deklaracji oraz do września 2012 r. dla informacji, zgodnie ze wzorami określonymi:

– rozporządzeniem z 18 lutego 2011 r. w sprawie ustalenia wzorów deklaracji składanych Zarządowi Państwowego Funduszu Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych przez pracodawców zobowiązanych do wpłat na ten Fundusz (DzU nr 44, poz. 231),

– rozporządzeniem z 10 marca 2011 r. w sprawie określenia wzorów miesięcznych i rocznych informacji o zatrudnieniu, kształceniu lub o działalności na rzecz osób niepełnosprawnych (DzU nr 63, poz. 329)

3) za okresy sprawozdawcze od grudnia 2012 r. dla deklaracji oraz od października 2012 r. dla informacji, zgodnie ze wzorami określonymi:

– rozporządzeniem z 20 grudnia 2012 r. w sprawie ustalenia wzorów deklaracji składanych zarządowi Państwowego Funduszu Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych przez pracodawców zobowiąza nych do wpłat na ten Fundusz (DzU z 2013 r., poz. 32) oraz zmieniającym je rozporządzeniem z 26 kwietnia 2013 r. (DzU z 2013 r., poz. 553)

–rozporządzeniem z 20 grudnia 2012 r. w sprawie określenia wzorów miesięcznych i rocznych informacji o zatrudnieniu, kształceniu lub o działalności na rzecz osób niepełnosprawnych (DzU z 2013 r., poz. 33).

Szczegółowe zasady korzystania z wdrażanego systemu są dostępne w serwisie informacyjnym systemu e-PFRON2.

Nie. Pracodawca nie może uzyskiwać na tego pracownika miesięcznego dofinansowania z Państwowego Funduszu Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych. Na mocy ustawy z 27 sierpnia 1997 r. pracownik ten, mając orzeczenie z MSWiA z 2002 r., nie może być uznany na jego podstawie za osobę niepełnosprawną. Tę osobę pracodawca musi traktować jak pełnosprawną.

Zgodnie z art. 62 ust. 1 i 2 ustawy o rehabilitacji ważne orzeczenie o zaliczeniu do jednej z grup inwalidztwa, wydane przed 1 stycznia 1998 r. przez komisje lekarskie podległe MON lub MSWiA na podstawie odrębnych przepisów dotyczących niezdolności do służby, przekłada się na następujące stopnie niepełnosprawności:

– orzeczenie o zaliczeniu do I grupy inwalidztwa traktowane jest na równi z orzeczeniem o znacznym stopniu niepełnosprawności,

– orzeczenie o zaliczeniu do II grupy inwalidztwa traktowane jest na równi z orzeczeniem o umiarkowanym stopniu niepełnosprawności,

– orzeczenie o zaliczeniu do III grupy inwalidztwa w związku ze służbą z jednoczesnym orzeczeniem inwalidztwa III grupy z ogólnego stanu zdrowia traktowane jest na równi z lekkim stopniem niepełnosprawności.

Natomiast orzeczenie ustalające inwalidztwo III grupy wyłącznie z racji niezdolności do służby oznacza zdolność do pracy poza służbą. Zatem posiadaczy tych orzeczeń nie traktuje się jako osób niepełnosprawnych. Stanowi o tym art. 20 ust. 1 pkt 3 ustawy z 10 grudnia 1993 r. o zaopatrzeniu emerytalnym żołnierzy zawodowych oraz ich rodzin (DzU z 2004 r. nr 8, poz. 66 ze zm.) oraz art. 20 ust. 1 pkt 3 ustawy z 18 lutego 1994 r. o zaopatrzeniu emerytalnym funkcjonariuszy Policji, Agencji Bezpieczeństwa Wewnętrznego, Agencji Wywiadu, Służby Kontrwywiadu Wojskowego, Służby Wywiadu Wojskowego, Centralnego Biura Antykorupcyjnego, Straży Granicznej, Biura Ochrony Rządu, Państwowej Straży Pożarnej i Służby Więziennej oraz ich rodzin (DzU z 2004 r. nr 8, poz. 67 ze zm.). Osoby legitymujące się takim orzeczeniem mogą wystąpić z wnioskiem o ustalenie stopnia niepełnosprawności do powiatowego zespołu do spraw orzekania o niepełnosprawności. Orzeczenia tych komisji, wydane po 1 stycznia 1998 r., nie stanowią podstawy do zaliczenia osób z tymi dokumentami do niepełnosprawnych. Jeśli chcą być one traktowane jako niepełnosprawni, mogą wystąpić z wnioskiem do powiatowego zespołu do spraw orzekania o niepełnosprawności o ustalenie stopnia niepełnosprawności.