- Mamy w kadrach odmienne zdanie na temat wpisywania dni na poszukiwanie pracy w pkt 4.9 świadectwa pracy. Część z nas uważa, że to nieistotna informacja dla przyszłego pracodawcy, inne chcą ją wpisywać w tym dokumencie. Udało mi się przekonać, że nie trzeba tego robić. Czy słusznie?
Tak
. Zakres informacji, jakie muszą być ujawnione w świadectwie pracy, określają art. 97 k.p. i § 1 rozporządzenia ministra pracy i polityki społecznej z 15 maja 1996 r. w sprawie szczegółowej treści świadectwa pracy oraz sposobu i trybu jego wydawania i prostowania (DzU nr 60, poz. 282 ze zm.).
Świadectwo pracy to sformalizowany dokument i pracodawca nie może swobodnie decydować o tym, co ma w nim zamieścić. Przy jego wypełnianiu kadrowcom z pewnością pomogą instrukcje zawarte przy wzorze świadectwa pracy w załączniku do rozporządzenia (sposób wypełnienia świadectwa). Jednak ani z tych przepisów, ani z objaśnień do nich nie wynika, aby w tym dokumencie podawać informację o zwolnieniu na poszukiwanie pracy.
Zgodnie z art. 37 k.p. dni na poszukiwanie pracy (2 lub 3 w zależności od długości okresu wypowiedzenia), należne temu pracownikowi, któremu wymówienie wręczył szef, nie są urlopem. Jest to zwolnienie przysługujące w czasie wypowiedzenia na poszukiwanie nowego zajęcia z prawem do wynagrodzenia.
Pkt 4.9 świadectwa pracy służy ujawnieniu informacji o tym, czy pracownik wykorzystał dodatkowy urlop albo inne uprawnienia lub świadczenia przewidziane przepisami prawa pracy. Z kolei wyjaśnienia w sprawie wypełnienia tego punktu precyzują, że chodzi o wykorzystanie przywilejów tylko w zakresie wpływającym na uprawnienia pracownicze u kolejnego pracodawcy, wynikające z ustaw, układów zbiorowych pracy i regulaminów.
Tymczasem dla kolejnej firmy wiadomość o tym, że pracownik przez 2 czy 3 dni szukał nowej posady, jest zupełnie nieistotna.
Rację ma zatem ta kadrowa, która uważa, że w ogóle nie ma potrzeby zamieszczania takiej informacji w świadectwie pracy. Tym bardziej że nie przewiduje jej prawo. Słusznie więc, że do swojej opinii przekonała koleżanki.