- Zatrudniam osoby niepełnosprawne. Wiem, że do końca kwietnia jest termin na przekazanie do PFRON sprawozdania finansowego za poprzedni rok przygotowanego zgodnie z ustawą o rachunkowości. Jednak ja, jako firma, nie mam obowiązku sporządzać sprawozdań finansowych. Czy w związku z tym jestem zwolniony z tego obowiązku?

Nie.

Do końca kwietnia musi Pan przekazać do PFRON oświadczenie (na piśmie), że nie ma Pan obowiązku sporządzania sprawozdań finansowych.

Podmiot, który ubiega się o pomoc inną niż pomoc de minimis lub pomoc de minimis w rolnictwie lub rybołówstwie ma obowiązek przedstawić podmiotowi udzielającemu pomocy sprawozdania finansowe za trzy ostatnie lata obrotowe. Taką pomocą są m.in. dofinansowania dla pracodawców z tytułu zatrudniania osób niepełnosprawnych wypłacane przez Państwowy Fundusz Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych.

Treść zestawienia

Dlatego pracodawcy mają obowiązek przekazywać do PFRON do końca kwietnia każdego roku takie sprawozdanie za ubiegły rok. Musi ono zostać sporządzone zgodnie z przepisami o rachunkowości, tj. składać się z:

- bilansu,

- rachunku zysków i strat,

- informacji dodatkowej – obejmującej wprowadzenie do sprawozdania finansowego oraz dodatkowe informacje i objaśnienia.

Dokumentacja powinna być kompletna, czytelna, podpisana przez osobę sporządzającą oraz przez wszystkie osoby wchodzące w skład organu kierującego danym podmiotem. Trzeba ją złożyć w oryginale lub w kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez osobę upoważnioną do reprezentacji podmiotu.

Jak wskazuje PFRON, najlepiej aby przesyłkę ze sprawozdaniem przesłać w oddzielnej kopercie na adres PFRON (Al. Jana Pawła II 13, 00-828 Warszawa) z dopiskiem „SPRAWOZDANIE FINANSOWE ZA 2012 R."

Sprawozdania finansowe muszą sporządzać podmioty wymienione w art. 2 ust. 1 ustawy z 29 września 1994 r. o rachunkowości (tekst jedn. DzU z 2013 r., poz. 330), a inne – jeśli wynika to z przepisów szczególnych (np. w przypadku spółdzielni – z ustawy Prawo spółdzielcze). Wśród nich jedynie mikro- i małe przedsiębiorstwa nie mają obowiązku przekazywania sprawozdań finansowych do PFRON, chociaż je sporządzają.

Oznacza to, że pracodawcy, którzy przygotowują sprawozdania finansowe, a są firmą o wielkości mikro i małej, nie mają obowiązku przesyłać sprawozdań i żadnych oświadczeń do PFRON. Natomiast firmy, które nie są zobowiązane zgodnie z ustawą o rachunkowości do ich sporządzania bez względu na wielkość firmy, muszą jednak przedstawić w PFRON oświadczenie mówiące, że nie mają obowiązku sporządzania sprawozdania.

Gdy nie ma druków

W stosunku do pracodawcy, który nie dostarczy sprawozdania finansowego za 2012 r. do 30 kwietnia 2013 r., lub nie złoży stosownego oświadczenia o braku obowiązku sporządzania sprawozdania finansowego, PFRON po weryfikacji dokumentów danego będzie mógł wstrzymać wypłatę bieżącego dofinansowania, gdyż będzie oznaczało to braki formalne.

Podstawa prawna

rozporządzenie Rady Ministrów z 29 marca 2010 r. w sprawie zakresu informacji przedstawianych przez (DzU nr 53, poz. 312 ze zm.

rozporządzenie Rady Ministrów z 29 marca 2010 r. w sprawie zakresu informacji przedstawianych przez podmiot ubiegający się o pomoc de minimis (DzU nr 53, poz. 311 ze zm.)

—Edyta Sieradzka wiceprezes OBPON.ORG