- pracownicy pełniący funkcję związkową w zewnętrznych strukturach związku z wyboru, korzystający u pracodawcy z urlopu bezpłatnego lub zwolnienia z obowiązku świadczenia pracy.
Członkowie zarządu podlegający ochronie oraz inni członkowie związku uprawnieni do jego reprezentacji powinni być imiennie wskazani w odpowiedniej uchwale. Nie cały zarząd będzie korzystał z przywilejów, ale tylko wybrani jego członkowie w liczbie ograniczonej przez przepisy. Limit osób podlegających ochronie zależy od statusu organizacji (reprezentatywna lub nie) oraz od wielkości kadry kierowniczej pracodawcy lub liczebności samego związku.
Gdy organizacja nie wskaże, którzy jej działacze podlegają ochronie, będzie ona przysługiwać z mocy prawa wyłącznie przewodniczącemu zoz. Wytypowanie większej liczby pracowników chronionych, niż przewiduje ustawa, ma taki sam skutek jak brak takiego wskazania.
Aby zapewnić protekcję osobom nienależącym do zarządu, ale uprawnionym do reprezentowania tej organizacji wobec pracodawcy, muszą one mieć umocowanie statutowe. Mogą liczyć na ochronę tylko wtedy, gdy ich uprawienie zostało udzielone w sposób zgodny ze statutem danego związku. Jednak zakres spraw, w których działacz może go reprezentować, nie ma znaczenia. Taką tezę sformułował SN w wyroku z 12 stycznia 2012 r. (II PK 83/11).
W ten sposób potwierdził prawo do ochrony członka związku, który miał uprawnienia do jego reprezentowania, ale tylko w sprawach socjalnych.
Ochrona przysługuje przez czas określony uchwałą zarządu, a po jego upływie – dodatkowo przez czas odpowiadający połowie okresu określonego uchwałą, ale maksymalnie do roku. Dla pełniących funkcję związkową ochrona trwa przez czas urlopu bezpłatnego lub zwolnienia z obowiązku świadczenia pracy i dodatkowo przez rok po upływie tych okresów (wyrok SN z 18 maja 2007 r., I PK 275/06).