Pracodawca może odstąpić od szkoleń okresowych wyłącznie względem pracowników zatrudnionych na stanowiskach administracyjno-biurowych. Pojawia się tu kluczowa trudność – ani przepisy kodeksu pracy, ani rozporządzenia nie zawierają definicji takiego pracownika.
Czytaj także:
Nie każdego pracującego w biurze można zwolnić ze szkoleń bhp
Która firma może odstąpić od szkoleń okresowych BHP
W interesie pracodawców jest oczywiście jak najszersza interpretacja tego pojęcia. Sprzyja temu brak legalnej definicji takiego pracownika, która pozwalałaby uniknąć wątpliwości, kogo można zwolnić z okresowych szkoleń bhp, a względem kogo są one nadal obowiązkowe.
Biurowe warunki pracy...
Pojęcie pracownika administracyjno-biurowego w pierwszej kolejności kojarzy się z pracą „lekką, łatwą i przyjemną", wykonywaną w szeroko rozumianych biurowych warunkach pracy. Ta ocena, prezentowana przez wiele osób zatrudnionych na stanowiskach robotniczych, tylko częściowo pozwala odpowiedzieć na pytanie, kiedy pracownika można zaliczyć do pracowników administracyjno-biurowych, a kiedy taka kwalifikacja nie jest możliwa. Gdyby kryterium kwalifikowania do pracowników administracyjno-biurowych było wyłącznie wykonywanie pracy w biurowych warunkach pracy, pracownikiem administracyjno-biurowym na równych prawach w zakresie odstępstw od szkoleń okresowych byłaby tak samo sekretarka dyrektora, jak też sam dyrektor.
... nie przesądzają
Podejmując decyzję w zakresie odstępstwa od zapewnienia szkoleń okresowych pracodawca powinien natomiast odróżnić osoby, które wykonują pracę w warunkach "administracyjno-biurowych" od pracowników zatrudnionych na stanowiskach administracyjno-biurowych – którzy również pracują w biurowych warunkach.
Przykład
Duży pracodawca zatrudnia pracowników na stanowiskach dyrektorów oddziałów. Każdy z dyrektorów posiada do pomocy osoby zatrudnione, m.in. w zakresie obsługi sekretariatu. Zarówno dyrektorzy, jak również pozostałe osoby, wykonują pracę w biurach, w zbliżonych warunkach w zakresie temperatury, oświetlenia, wykorzystując do pracy podobne narzędzia – takie jak komputery, drukarki, kserokopiarki czy telefony. Jednak pracodawca nie może zwolnić dyrektorów oddziałów ze szkoleń okresowych. Są to bowiem osoby kierujące pracownikami. Niezależnie od tego, że wykonują pracę w biurze, nie są one pracownikami administracyjno-biurowymi na gruncie rozporządzenia.
Należy uznać, że pracownikiem administracyjno-biurowym do celów rozporządzenia jest pracownik, którego nie można zaliczyć do pozostałych grup osób podlegających szkoleniom wymienionych w § 14 ust. 2 rozporządzenia, wykonujący pracę w szeroko rozumianych biurowych warunkach środowiska pracy. Nie ma zatem prawa odstąpienia od szkoleń okresowych w stosunku do pracujących w biurach:
- osób zarządzających,
- pracowników inżynieryjno-technicznych,
- projektantów,
- konstruktorów maszyn,
- organizatorów procesów produkcji,
- pracowników służby bhp.
