Wykonawca, Archus sp. z o.o., wniósł na podstawie art. 180 ust. 2 prawa zamówień publicznych odwołanie wobec opisu dokonywania przez zamawiającego (Żydowski Instytut Historyczny im. Emanuela Ringelbluma)  oceny spełnienia warunku udziału w postępowaniu.

W specyfikacji istotnych warunków zamówienia zapisano, że do udziału w postępowaniu dopuszczeni zostaną ci wykonawcy, którzy wykażą, że w ciągu ostatnich trzech lat wykonali dwa zamówienia polegające na skanowaniu starodruków pochodzących z XVIII w. i starszych, każde z nich po 100 tys. stron.

W ocenie odwołującego taki zapis SIWZ narusza zasadę proporcjonalności, tzn. stawiane potencjalnym wykonawcom wymagania są nieproporcjonalne do przedmiotu zamówienia.

Krajowa Izba Odwoławcza (sygnatura akt: KIO 2537/12) uznała jednak, że taki zapis SIWZ nie narusza konkurencji.

– Opis sposobu dokonywania oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu jest proporcjonalny do przedmiotu zamówienia – potwierdziła izba.

W ocenie KIO digitalizacja starodruków wymaga wiedzy i doświadczenia. Zamawiający może i sformułował zasady oceny ofert rygorystycznie, ale jednakowo dla wszystkich wykonawców.