Podstawą ogłoszenia upadłości jest stan niewypłacalności dłużnika. O niewypłacalności można mówić w dwóch przypadkach. Po pierwsze, gdy dany podmiot nie jest w stanie wykonywać w terminie swoich wymagalnych zobowiązań pieniężnych. Drugi przypadek niewypłacalności dłużnika ma miejsce wówczas, gdy łączna wysokość jego zobowiązań przekracza wartość zgromadzonego majątku, nawet w sytuacji gdy na bieżąco wykonuje ciążące na nim zobowiązania.
Dla określenia, czy dłużnik jest niewypłacalny, nieistotne jest przy tym, czy nie wykonuje wszystkich swoich zobowiązań pieniężnych, czy tylko niektórych z nich. Nie ma także większego znaczenia rozmiar niewykonywanych przez niego zobowiązań – niewykonywanie zobowiązań nawet o stosunkowo małej wartości może pociągać za sobą stan niewypłacalności dłużnika.
Niewypłacalność oznacza więc, że dłużnik nie jest w stanie wykonywać terminowo swoich bieżących zobowiązań pieniężnych bądź też pomimo takiej możliwości jego majątek wykazuje wartość ujemną, tj. stan zobowiązań przekracza wartość środków trwałych niezbędnych do ich pokrycia.
Tak rozumiany stan niewypłacalności należy przy tym odróżnić od braku płynności finansowej, tj. sytuacji, w której dany podmiot nie posiada środków finansowych na bieżące regulowanie ciążących na nim zobowiązań. W przeciwieństwie do niewypłacalności brak płynności finansowej ma zazwyczaj charakter tymczasowy, a zobowiązania takiego podmiotu mogą i najczęściej zostaną pokryte ze środków uzyskanych ze sprzedaży wchodzących w skład jego majątku środków trwałych. W przypadku niewypłacalności dłużnika operacja taka nie byłaby co do zasady możliwa.
Najpierw wniosek
Stan niewypłacalności obliguje dłużnika, tj. w przypadku spółek handlowych jego zarząd, do złożenia, w terminie dwóch tygodni od momentu wystąpienia przesłanek, wniosku o ogłoszenie upadłości. Wniosek taki może także zostać złożony przez wierzyciela lub wierzycieli spółki, w każdym przypadku, gdy uznają oni, że zachodzą podstawy do ogłoszenia upadłości, tj. że dłużnik stał się niewypłacalny.