Każdy członek władz spółki ma obowiązek reprezentowania jej interesów nie tylko w okresie, kiedy dobrze prosperuje, ale także gdy ma problemy finansowe. Jeżeli spółce grozi upadłość, to jej władze statutowe mają obowiązek zgłoszenia tego faktu. Jeżeli tego nie zrobią, to grozi im odpowiedzialność karna.
Na kim ciąży obowiązek
Zgodnie z art. 586 kodeksu spółek handlowych przestępstwo polegające na niezgłoszeniu upadłości spółki może być popełnione wyłącznie przez członków zarządu spółki albo przez likwidatorów. Zarząd występuje tylko w spółce z ograniczoną odpowiedzialności i spółce akcyjnej, ewentualnie także w spółce partnerskiej. Popełnienie tego przestępstwa możliwe jest wyłącznie poprzez niedopełnienie ciążącego na danej osobie obowiązku, czyli poprzez zaniechanie.
Zaniechanie to może być jedynie umyślne - w zamiarze bezpośrednim lub ewentualnym. Obowiązek zgłoszenia wniosku o upadłość jest wykonany w przypadku prawidłowego jego złożenia do sądu upadłościowego w wymaganym terminie.
Kiedy trzeba złożyć wniosek
Zgłoszenie upadłości spółki konieczne jest, gdy spółka zaprzestaje płacenia długów oraz gdy nie ma na ich spłacenie majątku. Jeżeli zaistnieje choćby jedna z tych przyczyn, to prezes albo inny członek zarządu powinien w terminie dwutygodniowym złożyć wniosek o upadłość, chyba że wniesiony został wniosek o otwarcie postępowania układowego.
Obowiązek złożenia wniosku o upadłość nie powstaje, gdy spółka na krótko zaprzestanie płacenia długów z powodów przejściowych problemów finansowych. Ogłoszenie upadłości i złożenie wniosku nie jest też konieczne, gdy prezes lub inny członek zarządu wniesie podanie o otwarcie postępowania układowego.