Uprawnienia pracodawcy w razie powzięcia podejrzenia, że podwładny znajduje się pod wpływem alkoholu, istotnie się zwiększyły. Rodzi to pytanie, czy i w jakim stopniu  nowe uprawnienie uzyskane przez szefa może prowadzić do naruszenia praw pracowników.

Szczególnie istotna wydaje się kwestia potencjalnego naruszenia przepisów o ochronie danych osobowych w kontekście możliwości przechowywania w aktach osobowych pracownika wyniku badania trzeźwości.

Czy umieszczenie w aktach osobowych wyniku takiego badania jest w ogóle uzasadnione? Tak, bo udokumentowanie w sposób niebudzący wątpliwości, czy dana osoba zamierzała przystąpić do pracy w stanie po spożyciu alkoholu, może mieć istotne znaczenie i dla zainteresowanego, i dla pracodawcy.

Dotyczy to zwłaszcza sytuacji, w której zatrudniony kwestionuje zasadność niedopuszczenia go do pracy. Próba jej podjęcia w stanie po spożyciu alkoholu lub spożywanie alkoholu w miejscu pracy z reguły wiąże się z nałożeniem na daną osobę kar dyscyplinarnych. To z kolei powoduje, że zabezpieczenie dowodu na tę okoliczność jest istotne zarówno z punktu widzenia przełożonego, jak i podwładnego (wówczas, gdy badanie dało wynik negatywny).

Kolejną kwestią wymagającą wyjaśnienia jest ustalenie, w jakim stopniu przechowywanie w aktach osobowych wyniku badania na zawartość alkoholu w organizmie może naruszać zakaz przechowywania tzw. danych wrażliwych wynikający z art. 27 ustawy z 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych.

Przepis ten stanowi m.in., że przetwarzanie danych dotyczących np. stanu zdrowia czy też nałogów jest zabronione. Jednakże umieszczenie w aktach osobowych wyników badania przeprowadzonego na żądanie pracodawcy nie będzie naruszeniem powyższego zakazu.

Badanie to bowiem potwierdza jedynie pozostawanie zatrudnionego w stanie po spożyciu alkoholu. To zaś nie stanowi samo w sobie stwierdzenia, czy cierpi on na chorobę alkoholową, czy też spożywa alkohol nałogowo.

Umieszczenie w aktach pracowniczych wyników badania trzeźwości należy zatem ocenić jedynie w kontekście dowodu na popełnione przez daną osobę naruszenie zasad dyscypliny pracy.

not. syg

Autorka jest radcą prawnym w kancelarii prawnej Gessel

Zobacz więcej w serwisie:

Dobra Firma

»

Kadry i płace

»

Dane osobowe i dobra osobiste

Dobra Firma

»

Kadry i płace

»

Umowy i dokumenty

»

Dokumentacja pracownicza