Zawiadomienie o zamiarze wypowiedzenia podpisuje osoba upoważniona przez pracodawcę, np. pracownik działu kadr. Upoważnienie może być ustne lub pisemne, stałe, okresowe lub jednorazowe. Zważywszy na to, że jest to czynność technicznoprawna, osoba podpisująca zawiadomienie nie musi być umocowana do składania w imieniu pracodawcy oświadczeń woli w przedmiocie wypowiedzenia umowy o pracę.
Pismo doręczamy zarządowi zakładowego związku i czekamy. Doręczyć wolno w każdy sposób przyjęty przez tę organizację i pracodawcę, nie ma tu szczególnych wymogów. Czekamy pięć dni kalendarzowych, licząc od następnego dnia po doręczeniu zawiadomienia. Jeżeli piąty dzień wypada w wolny od pracy, automatycznie przesuwa się na najbliższy dzień roboczy. Co do zasady więc szef może złożyć pracownikowi wypowiedzenie najwcześniej szóstego dnia od zawiadomienia organizacji o takim zamiarze. Przed upływem tego terminu wręcza wypowiedzenie w dwóch przypadkach:
- gdy zarząd zakładowej organizacji związkowej wcześniej zajmie stanowisko albo
- gdy zarząd związku złoży pracodawcy oświadczenie, że nie zamierza zajmować stanowiska co zasadności wypowiedzenia.
Decydując się na złożenie pracownikowi wypowiedzenia przed upływem pięciodniowego terminu, szef upewnia się, czy oświadczenie organizacji związkowej złożył uprawniony do tego organ. Sąd pracy może bowiem zbadać tę okoliczność i w razie ustalenia, że tak nie jest, uzna, że wypowiedzenia dokonano z naruszeniem prawa. Przekonuje o tym[b] wyrok SN z 20 kwietnia 2001 r. (I PKN 386/00)[/b]. Zgodnie z nim sąd pracy może zbadać (art. 227 kodeksu postępowania cywilnego), czy przed upływem pięciodniowego terminu z art. 38 § 2 k.p. oświadczenie o braku zastrzeżeń co do wypowiedzenia złożył zarząd organizacji związkowej, czy jej przewodniczący. Jeżeli zatem szef ma wątpliwości, czy przekazane mu przed upływem pięciu dni stanowisko związku sformułował uprawniony do tego organ, dla własnego bezpieczeństwa czeka, aż upłynie pięciodniowy termin i wtedy wypowiada umowę o pracę.
[srodtytul]Pracownik choruje[/srodtytul]