Zakład pracy chronionej rozlicza pomoc uzyskaną na zatrudnione osoby niepełnosprawne ryczałtem. Wynagrodzenia wypłaca ostatniego dnia miesiąca. Co powinien podawać w poz. 41 „refundacja za okres sprawozdawczy”: kwotę z poz. 56 „razem” dokumentu INF-U-P czy z poz. 57 „do wypłaty” tego druku?

Refundację do wypłaty, czyli wykazywaną w poz. 57 informacji INF-U-P. Pracodawcy uiszczający wynagrodzenia za dany miesiąc do końca tego miesiąca nie mają takich trudności. A to dlatego że w poz. 56 i 57 INF-U-P program SODiR wylicza refundację w tej samej wysokości. Potwierdza to interpretacja.

Zakład tak właśnie robił, a mimo to w poz. 56 druku INF-U-P i tak wychodziła inna kwota niż w poz. 57. Dlaczego?

Gdzieś jest błąd. Sprawdzamy więc, czy poz. 46, 47 i 48 INF-U-P wyliczyliśmy prawidłowo. Ważne, byśmy poprawnie ustalili kwoty z poz. 38 INF-D-P i poz. 46 INF-U-P, tj. najniższy pułap intensywności pomocy. Chodzi o to, byśmy do ryczałtu dodali refundowane składki i porównali je z kosztami płacy oraz refundowanymi składkami należnymi od pracodawcy. W rozliczeniu rocznym nie uwzględniamy kwoty z poz. 41 INF-U-P. Wpływa ona jednak na wysokość miesięcznego dofinansowania do wypłaty. Dlatego to sprawdzamy, gdy zwiększyła dofinansowania, wszystko jest w porządku, jeżeli nie – czas na korektę.

A jak powinny postąpić firmy regulujące wynagrodzenia za bieżący miesiąc w następnym miesiącu?

W poz. 40 INF-D-P „wypłacone dofinansowanie i refundacja” nie dodają one, począwszy od lutego, niewypłaconej jeszcze refundacji za styczeń. W poz. 50 „do wypłaty” program SODiR wylicza im więc zawyżone dofinansowanie zawierające już część lub całość refundacji. Z tego powodu poz. 56 INF-U-P wychodzi wyższa niż poz. 57 INF-U-P. Przedsiębiorcy ci nie są wiedzą bowiem – wysyłając INF-D-P wcześniej, tj. do 20 danego miesiąca – jaka wyjdzie kwota do wypłaty w poz. 57 INF-U-P za ten sam okres sprawozdawczy. Jeśli nawet wpiszą kwotę refundacji, o jaką faktycznie chcą się ubiegać i którą zapłacą do ZUS, program SODiR i tak wyliczy zawyżone dofinansowanie, bo skompensowane z refundacją.

Autorka jest dyrektorem ds. dofinansowań w Ogólnopolskiej Bazie Pracodawców Osób Niepełnosprawnych