- zaświadczenia z ZUS i urzędu skarbowego o niezaleganiu z należnościami publicznoprawnymi (dotyczy projektodawcy i partnerów);
- upoważnienie do zawarcia umowy (dotyczy projektodawcy);
- pełnomocnictwo do reprezentowania wnioskodawcy;
- oświadczenie projektodawcy o kwalifikacji VAT;
- oświadczenie beneficjenta o tym, że sprzęt amortyzowany (lub kupowany w ramach cross-financingu) nie był wcześniej finansowany ze środków dotacji publicznej (krajowej i wspólnotowej);
- oryginał lub poświadczoną za zgodność z oryginałem kopię umowy pomiędzy partnerami;
- oświadczenie wnioskodawcy o posiadaniu struktur organizacyjnych w co najmniej dwóch województwach;
- życiorys kierownika projektu;
- program szkolenia (w tym strategia firmy w zakresie polityki szkoleniowej).
W przypadku projektów, za których realizację odpowiada Polska Agencja Rozwoju Przedsiębiorczości, poziom dofinansowania zależy od tego, czy szkolenie ma charakter ogólny, czy specjalistyczny. I tak, wielkość pomocy publicznej z tytułu szkolenia jednej osoby w przypadku szkoleń ogólnych wynosić będzie:
- do 80 proc. przypadających na tę osobę wydatków kwalifikowanych – w przypadku osoby będącej małym lub średnim przedsiębiorcą, wspólnikiem takiego przedsiębiorcy lub pracownikiem tego przedsiębiorcy,
- do 60 proc. przypadających na tę osobę wydatków kwalifikowanych – w przypadku osoby będącej dużym przedsiębiorcą, wspólnikiem takiego przedsiębiorcy lub pracownikiem tego przedsiębiorcy.
Natomiast w przypadku szkoleń specjalistycznych wielkość pomocy publicznej z tytułu szkolenia jednej osoby wynosić będzie:
- do 45 proc. przypadających na tę osobę wydatków kwalifikowanych – w przypadku osoby będącej małym lub średnim przedsiębiorcą, wspólnikiem takiego przedsiębiorcy lub pracownikiem tego przedsiębiorcy,
- do 35 proc. przypadających na tę osobę wydatków kwalifikowanych objętych regułami pomocy publicznej – w przypadku osoby będącej dużym przedsiębiorcą, wspólnikiem takiego przedsiębiorcy lub pracownikiem tego przedsiębiorcy.
Zakres wydatków, o zwrot których można się ubiegać, jest zawarty w dokumencie „Wytyczne w zakresie kwalifikowania wydatków w ramach programu operacyjnego »Kapitał ludzki«”. Zgodnie z nim wszystkie wydatki mogą być kwalifikowane, jeżeli są niezbędne do realizacji projektu, a więc mają bezpośredni związek z celami projektu oraz są efektywne. To znaczy, że spełniają wymogi efektywnego zarządzania finansami (relacja nakład/rezultat). W praktyce są to wszystkie koszty związane bezpośrednio ze szkoleniami, czyli tzw. wydatki miękkie.
Jednak w pewnych granicach, w ramach tzw. cross-financingu, można również sfinansować tzw. wydatki twarde, czyli związane z niewielkimi pracami budowlanymi (dostosowanie pomieszczeń do potrzeb szkoleniowych) oraz zakupem sprzętu. Wszystkie tego typu wydatki muszą być bardzo dokładnie uzasadnione oraz wynikać z potrzeby realizacji danego projektu. Innymi słowy, trzeba udowodnić, że bez ich poniesienia nie dałoby się zrealizować zasadniczej części projektu, czyli szkolenia. Ponadto ich wartość nie może przekraczać 10 proc. wszystkich wydatków kwalifikowanych stanowiących budżet projektu.
Wszystkie informacje związane z realizacją działania można uzyskać poprzez stronę internetową PARP (www.parp.gov.pl).
Program „Kapitał ludzki” przewiduje realizację niektórych działań w ramach tzw. komponentów regionalnych. Za ich wdrażanie odpowiadają urzędy marszałkowskie poszczególnych województw. One też mogą w pewnych granicach projektować te działania. To sprawia, że pomiędzy województwami mogą zachodzić różnice co do rodzajów projektów szkoleniowych, które uzyskają wsparcie lub będą preferencyjnie traktowane. Strategia rozwoju województwa może wpływać na to, jaki typ szkoleń i pomocy dla przedsiębiorców został uznany za najlepiej przyczyniający się do rozwoju regionu.
Niezależnie jednak od lokalizacji wsparcia w zakresie szkolenia, które firma chciałaby samodzielnie przeprowadzić, należy szukać w działaniu 8.1 „Rozwój pracowników i przedsiębiorstw w regionie” i w jego poddziałaniu 8.1.1. „Wspieranie rozwoju kwalifikacji zawodowych i doradztwo dla przedsiębiorstw”.
Wsparciem mogą zostać objęte ogólne i specjalistyczne szkolenia dla kadry zarządzającej i pracowników, m.in. w zakresie:
- zarządzania,
- identyfikacji potrzeb w zakresie kwalifikacji pracowników, organizacji pracy,
- zarządzania BHP,
- elastycznych form pracy,
- wdrażania technologii produkcyjnych przyjaznych środowisku, wykorzystania w prowadzonej działalności technologii informacyjnych i komunikacyjnych.
W przypadku uzasadnienia potrzeby dofinansowania szkoleń w regionie należy wykazać, że są one zgodne z kierunkami rozwoju danego regionu, tym samym wzmacniając jego przewagę konkurencyjną i potencjał rozwojowy. To ważne, by nie koncentrować się wyłącznie na potrzebach przedsiębiorcy, ale wykazać też pozytywny wpływ projektu na cały region i jego rynek pracy. W tym celu nie wystarczy przestudiować samego programu operacyjnego i jego uszczegółowienia (dokumenty można pobrać ze stron Ministerstwa Rozwoju Regionalnego – www.mrr.gov.pl), ale należy zapoznać się ze strategią rozwoju województwa (powiatu, gminy) oraz tzw. planem działania.
Informacje na temat szans uzyskania dofinansowania na szkolenia można uzyskać w urzędach marszałkowskich. W skali całego kraju na działanie 8.1 „Rozwój pracowników i przedsiębiorstw w regionie” przewidziano ponad 1,2 mld euro. W województwach minimalna wartość projektu szkoleniowego powinna wynosić 50 tys. złotych. Jednak instytucje odpowiedzialne w każdym regionie mogą wyznaczyć inny limit i należy to sprawdzać w odpowiednich urzędach marszałkowskich i tzw. regionalnych planach działania.
Paweł Chorąży, Dyrektor Departamentu Zarządzania Europejskim Funduszem Społecznym Ministerstwa Rozwoju Regionalnego
W okresie 2007 – 2013 na realizację programu „Kapitał ludzki” zostanie przeznaczone niemal 11,5 mld euro.
Ta kwota pomoże polskim przedsiębiorstwom w rozwoju kadr.
Firmy mogą ubiegać się o bezpośrednie dofinansowanie szkoleń i nie muszą już korzystać z usług instytucji szkoleniowych. Jednak, aby przygotować dobry projekt i uzyskać dofinansowanie, warto pamiętać o kilku podstawowych zasadach. Przede wszystkim trzeba zapoznać się z celami programu i jego założeniami.
Każdy projekt powinien przyczyniać się do ich realizacji. Środki unijne nie mogą być dla przedsiębiorcy tylko dofinansowaniem obniżającym koszty, ale powinny integrować jego cele i potrzeby z oczekiwaniami i wyzwaniami dla danego obszaru interwencji publicznej.
Wsparcie powinno docierać do osób niekorzystających do tej pory ze szkoleń, np. nisko wykwalifikowanych i w wieku 50+.
Mirosław Zucholl, Departament Europejskiego Funduszu Społecznego Urzędu Marszałkowskiego Województwa Pomorskiego
Przedsiębiorcy planujący realizację projektów szkoleniowych i/lub doradczych powinni zapoznać się z planem działania właściwym dla województwa, w którym będzie realizowany projekt, a następnie ze szczegółową dokumentacją konkursową. Plan działania zawiera istotne dla projektodawcy informacje, takie jak typy projektów możliwe do realizacji oraz zasady i kryteria wyboru. Szczególną uwagę należy zwrócić na kryteria dostępu i kryteria strategiczne – są one ustalane odrębnie dla każdego województwa w związku ze specyficznymi potrzebami i polityką danego regionu. Ułatwieniem dla projektodawców jest fakt, iż składając wniosek, nie muszą dostarczać dużej liczby załączników – przedstawiają jedynie dokument potwierdzający ich sytuację finansową. Należy również pamiętać, że wsparcie udzielane przedsiębiorcom w ramach priorytetu VIII będzie objęte zasadami pomocy publicznej. Warunki i tryb udzielania pomocy publicznej zostaną określone w stosownym rozporządzeniu ministra rozwoju regionalnego.
