Zatory płatnicze są jednym z największym problemów, z jakimi na co dzień spotykają się w swojej działalności polscy przedsiębiorcy. W przypadku małych i średnich przedsiębiorstw problem nieregulowania zobowiązań lub regulowania ich z opóźnieniem jest szczególnie niebezpieczny. Tego typu firmy nie mają wystarczających środków i rezerw walutowych. Brak wpłaty za zrealizowane kontrakty może więc doprowadzić do ich upadłości.
W celu zabezpieczenia się przed takimi zagrożeniami przedsiębiorcy powinni przed rozpoczęciem współpracy dokładnie sprawdzić przyszłego kontrahenta. Muszą ocenić, czy jest on wiarygodny, czy jego dotychczasowa działalność wskazuje, że będzie on regulował zobowiązania na czas, a gdyby tego nie zrobił, to czy jego majątek gwarantuje, że nie będzie problemów z wyegzekwowaniem należności.
W ZUS i skarbówce
Sprawdzając wiarygodność kontrahenta jeszcze przed zawarciem umowy, przedsiębiorca powinien domagać się od niego okazania dokumentów potwierdzających wpis do ewidencji działalności gospodarczej (gdy jest osobą fizyczną prowadzącą działalność gospodarczą) lub do rejestru przedsiębiorców KRS (gdy jest m.in. spółką prawa handlowego, spółdzielnią), a także odpisu decyzji o nadaniu numeru REGON i NIP. Warto także zażądać zaświadczenia z urzędu skarbowego o braku zaległości w uiszczaniu podatku dochodowego oraz z ZUS, że przedsiębiorca nie zalega z odprowadzaniem w terminie składek na ubezpieczenie społeczne.
Oprócz okazania tych dokumentów warto domagać się wskazania nazwisk osób, które w imieniu przyszłego kontrahenta mają prawo zawierać zobowiązania i odbierać faktury, a także zebrać informacje o jego majątku, rozmiarach firmy oraz osobach, które nią zarządzają.
Cenne informacje w sądzie
Przedsiębiorca może uzyskać informacje o swoim przyszłym kontrahencie np. z ksiąg wieczystych, z ewidencji działalności gospodarczej lub z rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego. Odpis uzyskany z rejestru przedsiębiorców KRS nie tylko potwierdza, że konkretna osoba prawna istnieje, lecz również informuje o rodzaju i okresie działalności, nazwie i siedzibie firmy, wielkości kapitału, wskazuje osobę właściciela oraz organy i sposób reprezentacji firmy. Zawiera też istotne informacje o toczącym się postępowaniu układowym lub upadłościowym, a także o wpisanych do rejestru należnościach publicznoprawnych i prywatnoprawnych, które nie zostały zapłacone.
