[b]Firma składa pisemne zamówienia na materiały do produkcji dla firm. Na zamówieniu umieszcza imię i nazwisko, czasami nazwę stanowiska osoby zatrudnionej w firmie składającej zamówienie. Czy posługiwanie się na zamówieniu danymi osoby fizycznej będącej pracownikiem firmy klienta narusza przepisy o ochronie danych osobowych?[/b]
[b]Nie.[/b] Danymi osobowymi są wszelkie informacje dotyczące zidentyfikowanej lub możliwej do zidentyfikowania osoby fizycznej.
Imię i nazwisko należą do sfery danych osobowych człowieka. Posługiwanie się tymi informacjami w trakcie wykonywania czynności służbowych nie narusza przepisów wspomnianej ustawy.
Imię i nazwisko zatrudnionego, nazwa jego stanowiska pracy, numer telefonu służbowego stanowią informacje, które mają ścisły związek z działalnością prowadzoną przez pracodawcę zatrudniającego tę osobę.
[b]Sąd Najwyższy w wyroku z 19 listopada 2003 r. (I PK 590/02) [/b]stwierdził, że najistotniejszym składnikiem zakładu pracy (przedsiębiorstwa) są ludzie, a funkcjonowanie zakładu wiąże się nierozłącznie z kontaktami zewnętrznymi – z kontrahentami, klientami, administracją publiczną.
Dlatego pracodawca nie może być pozbawiony możliwości ujawniania nazwisk pracowników zajmujących określone stanowiska w ramach instytucji. Przeciwne stanowisko prowadziłoby do sparaliżowania lub poważnego ograniczenia możliwości działania pracodawcy, bez żadnego rozsądnego uzasadnienia w ochronie interesów i praw pracownika.
A zatem nie ma we wskazanych przez czytelnika okolicznościach przeciwwskazań, aby przy dokonywaniu zamówień udostępniać imię i nazwisko oraz stanowisko służbowe określonego pracownika.
Jednak pracodawca nie może w nieograniczony sposób zarządzać danymi osobowymi swoich pracowników ich udostępniać. Jeśli poda kontrahentowi bez zgody podwładnego jego prywatny numer telefonu, złamie prawo.
[i]Podstawa prawna:
– ustawa z 29 sierpnia 1997 r. [link=http://www.rp.pl/aktyprawne/akty/akt.spr;jsessionid=8087134445CAC6BA26868BA291E07013?id=166335]o ochronie danych osobowych[/link] (tekst jedn. DzU z 2002 r. nr 101, poz. 926 ze zm.)[/i]
