[b]Moja firma zajmuje się pomocą dla przedsiębiorców w rekrutacji nowych pracowników. Przyjęło się u nas, że każdy kandydat przedstawia nam swój dowód osobisty, który potem kserujemy lub skanujemy i umieszczamy takie informacje w bazie danych tej osoby. Nie wszyscy kandydaci jednak zgadzają się na to. Usłyszeliśmy niedawno, że to nie jest zgodne z prawem. Czy rzeczywiście? [/b]
[b]Tak.[/b] Skanowanie dowodów osobistych przez firmy rekrutujące pracowników narusza ustawę o ochronie danych osobowych.
Taką opinię podziela także generalny inspektor ochrony danych osobowych. Wskazuje, że choć kopiowanie dokumentów to czynność czysto techniczna, która ze swej istoty nie jest zakazana przez wspomnianą ustawę, to jednak posługiwanie się taką czy inną techniką utrwalania danych nie przesądza równocześnie o legalności lub nielegalności takiego przetwarzania uzyskiwanych o kandydacie informacji.
Istotne jest raczej to, że podmiot, który dokonuje tej czynności, musi spełnić jeden z warunków przetwarzania danych osobowych, w tym ich gromadzenia.Jednak skanowanie dokumentów nie może prowadzić do gromadzenia informacji w zakresie większym, niż jest to konieczne.
Dla pracodawcy podstawą przetwarzania danych osobowych pracowników oraz kandydatów do pracy jest art. 22[sup]1[/sup] [link=http://www.rp.pl/aktyprawne/akty/akt.spr;jsessionid=16CE313132751414394A91DEB4DDED31?n=1&id=76037&wid=337521]kodeksu pracy[/link]. Określa on informacje o osobie rekrutowanej do pracy, jakie przyszły szef może gromadzić w związku z naborem do firmy.
Wolno mu zatem domagać się od niej danych, takich jak: imię (imiona) i nazwisko, imiona rodziców, data urodzenia, miejsce zamieszkania, wykształcenie i przebieg dotychczasowego zatrudnienia.
Niezależnie od wymienionych danych osobowych szef ma też prawo żądać podania innych danych osobowych już zatrudnionego, a także imion i nazwisk oraz dat urodzenia jego dzieci, jeżeli jest to konieczne ze względu na korzystanie przez pracownika ze szczególnych uprawnień przewidzianych w prawie pracy. Dodatkowe żądanie dotyczy także numeru PESEL.
[i]Podstawa prawna:
– art. 23 ust. 1 i art. 27 [link=http://www.rp.pl/aktyprawne/akty/akt.spr;jsessionid=1DC8381F8B27E8A4BB3955689AF1A56E?id=166335]ustawy z 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (tekst jedn. DzU z 2002 r. nr 101, poz. 926 ze zm.)[/link][/i]
