Do końca 2009 roku trzeba zmienić kody PKD na nowe

- Kto powinien lub musi zmienić kody PKD?

Muszą to zrobić wszystkie podmioty uwzględnione w systemie REGON, a więc nie tylko prowadzący działalność gospodarczą, lecz także różnego rodzaju instytucje. Zasada jest prosta. Jeżeli ktoś ma nadany numer identyfikacyjny REGON, a tym samym kod PKD, musi ten kod zmienić na nowy.

- Jesteśmy spółką z ograniczoną odpowiedzialnością. Czy zmiana kodu PKD 2004 na PKD 2007 będzie następować na wniosek podmiotu czy z urzędu? Jeśli na wniosek, to do kiedy należy go złożyć?

Możecie państwo zarówno zmienić kody na własny wniosek, jak i czekać na ankietę aktualizacyjną, czyli na działanie urzędu statystycznego. Nie ma ściśle określonego terminu, do którego możecie państwo zmienić kody na własny wniosek. Możecie to zrobić, zanim nie otrzymacie kodów PKD określonych na podstawie ankiety aktualizacyjnej.

- Prowadzę działalność gospodarczą i współpracuję z ING Nationale-Nederlanden jako przedstawiciel ubezpieczeniowo-finansowy (sprzedaż ubezpieczeń na życie, pośrednictwo w usługach finansowych). Czy i kiedy będę musiała zmieniać coś w dokumentach? Czy jakiś urząd mnie o tym zawiadomi, czy będę musiała sama występować z korektą dokumentów? Czy dotyczy to zgłoszenia w urzędzie gminy, czy też w innych instytucjach (urząd skarbowy, GUS, ZUS)?

Z pewnością będą pani potrzebne kody zgodne z PKD 2007 do końca 2009 r. Jeżeli obecnie nic w pani działalności się nie zmienia, to wystarczy, aby poczekała pani na ankietę aktualizacyjną i wtedy ją wypełniła. Jeżeli chodzi o gminy, to wypełnienie ankiety będzie równoznaczne ze zmianą kodu PKD w ewidencji działalności gospodarczej i w rejestrze REGON. Ten, kto obecnie zmienia PKD w urzędzie gminy, sądzie lub urzędzie statystycznym, ma obowiązek podać tę informację urzędowi skarbowemu (na odpowiednim druku NIP). Natomiast nie trzeba zgłaszać zmiany ZUS. Czy trzeba będzie powiadamiać urząd skarbowy, gdy będą rozsyłane ankiety aktualizacyjne, na razie nie wiadomo.

- Posiadamy PKD 8042 B. Czy musimy wystąpić o zmianę i do kiedy?

Do końca 2009 r. musicie państwo zmienić kody z PKD 2004 na PKD 2007. Nie musicie jednak sami o to występować. Jeżeli nie przewidujecie w najbliższym czasie zmian, to możecie poczekać, aż dostaniecie, najwcześniej w drugim półroczu, ankietę aktualizacyjną. W państwa przypadku zmiany są duże, ponieważ kod 8042 B – kształcenie ustawiczne dorosłych i pozostałe formy kształcenia, gdzie indziej niesklasyfikowane – został podzielony aż na pięć podklas, będziecie więc państwo musieli zdecydować i ustalić, które spośród nich wybrać.

- Jesteśmy fundacją i jednocześnie organizacją pożytku publicznego, która organizuje w ramach swojej działalności statutowej (odpłatnej i nieodpłatnej) wypoczynek dla dzieci i młodzieży. Jaki powinniśmy mieć numer PKD, żeby nasza działalność była zwolniona z podatków?

Jeżeli chodzi o PKD dla takiego podmiotu, mogą to być różne kody w sekcji H – hotele i restauracje: symbole PKD 2004: od 55.10.Z do 55.23.Z; symbole PKD 2007: symbole od 55.10.Z do 55.90.Z. Jeśli idzie o podatki, to należy najpierw ustalić sobie kod zgodny z wykonywaną działalnością (wg powyższej listy), a potem pytać o zwolnienia w urzędzie skarbowym.

- Moja firma jest agencją morską – zajmuje się obsługą statków w portach. Do tej pory stosowaliśmy nr PKD 6340 A. Jaki kod powinniśmy stosować od stycznia 2008 r.?

Od stycznia 2008 r. do końca grudnia 2010 r. możecie państwo nadal stosować dotychczasowy kod 6340 A, obowiązuje bowiem okres przejściowy. Natomiast gdy dostaniecie ankietę aktualizacyjną, będziecie się musieli zastanowić, który kod wybrać. Kod 6340 A dzieli się bowiem według klasyfikacji PKD 2007 na dwie podklasy: 52.29.A – działalność morskich agencji transportowych, i 74.90.Z – pozostała działalność profesjonalna, naukowa i techniczna gdzie indziej niesklasyfikowana – w tym wypadku chodzi wyłącznie o sprawy związane z kontrolą dokumentów przewozowych oraz informacji dotyczących stawek za fracht.

- Czy nasz numer kodu – 3430 A ulegnie zmianie, a jeśli tak, to na jaki?

Według PKD 2004 kod 3430 A – produkcja części i akcesoriów do pojazdów samochodowych – został zgodnie z PKD 2007 podzielony na dwie podklasy. Kod 2811 Z – produkcja silników i turbin z wyłączeniem silników lotniczych, samochodowych i motocyklowych – dotyczy wyłącznie produkcji tłoków, pierścieni, tłoków, gaźników do silników spalania wewnętrznego, silników Diesla itp. oraz produkcji zaworów wlotowych i wylotowych do silników spalania wewnętrznego. Natomiast pod numerem kodu 2932 Z znalazła się produkcja pozostałych części i akcesoriów do pojazdów silnikowych z wyłączeniem motocykli. Zawiera ona inne części i akcesoria niż wymienione wyżej. Ponieważ w tym wypadku klasyfikacja jest bardzo skomplikowana, to proponuję zapoznać się również z wyjaśnieniami do PKD 2007 (stanowią one załącznik do rozporządzenia w sprawie Polskiej Klasyfikacji Działalności; DzU z 2007 r. nr 251, poz. 1885).

- Prowadzimy działalność gospodarczą i jesteśmy wpisani do ewidencji w urzędzie gminy. Obecnie posiadamy PKD 7420 C – działalność geodezyjna i kartograficzna. Gdzie można uzyskać informacje o obowiązujących zmianach?

Pomocą służą urzędy statystyczne, a często także urzędy gmin. Wiele można się dowiedzieć ze strony internetowej GUS – www.stat.gov.pl. Zgodnie z PKD 2007 podklasa ta została podzielona na dwie: 7112 Z – działalność w zakresie inżynierii i związane z nią doradztwo techniczne (dotyczy wyłącznie działalności geodezyjnej i kartograficznej), oraz 7490 Z – pozostała działalność profesjonalna, naukowa i techniczna, gdzie indziej niesklasyfikowana, w tym wypadku dotyczy prognozowania pogody i działalności związanej z wykonywaniem obmiarów budowlanych).

- Prowadzę jednoosobową działalność gospodarczą. W roku 2004 przy okazji starania się o aktualne zaświadczenie z ewidencji działalności gospodarczej zmieniałam kody PKD na nowe. Nie wniosłam jednak tych zmian w GUS. W Wydziale Ewidencji Gospodarczej poinformowano mnie, że zmiany te zostaną zgłoszone przez wydział z urzędu. Czy wobec tego będę zmuszona ponownie zmieniać kody PKD na nowe? Czy też kody, które posiadam obecnie, są tymi właściwymi?

Ustawowy obowiązek zgłoszenia zmian kodów PKD ciążył (i ciąży nadal) na podmiocie, a nie na urzędzie. Skoro pani nie zgłosiła zmian PKD w rejestrze REGON (tj. nie złożyła wniosku RG-1 z wypełnioną informacją nr 56 w urzędzie statystycznym po uzyskaniu zaświadczenia o zmianie wpisu do ewidencji działalności gospodarczej; ustawowy termin to 14 dni od daty zmiany wpisu w ewidencji), to należy domniemywać, że w rejestrze REGON ma pani kody działalności niezgodne z faktycznie wykonywanymi. W tej sytuacji najlepiej byłoby udać się do urzędu statystycznego właściwego ze względu na miejsce zamieszkania i dokonać zmiany działalności zarówno wg klasyfikacji PKD 2004, jak i wg klasyfikacji 2007. Otrzyma pani aktualne zaświadczenie o numerze identyfikacyjnym REGON, a także, jeśli pani sobie zażyczy, załącznik do tego zaświadczenia, na którym będą wypisane wszystkie zgłoszone działalności wg PKD 2007 i 2004. Wówczas będzie pani mogła porównać sobie zgodność informacji o PKD w obu instytucjach i ewentualnie podjąć działania korygujące w urzędzie gminy. Czynności w urzędzie statystycznym, w tym wydanie zaświadczenia, są nieodpłatne.

- Pracuję w komendzie powiatowej Państwowej Straży Pożarnej. Proszę o odpowiedź, kiedy musimy wystąpić do GUS o zmianę PKD. Czy otrzymamy bez wnioskowania ankietę do wypełnienia w celu zmiany PKD?

Jeżeli zależy państwu na szybkiej zmianie PKD, to możecie wystąpić do właściwego urzędu statystycznego już teraz, jeżeli nie, to proszę czekać na ankietę aktualizacyjną – dostaną ją nie tylko przedsiębiorcy, lecz także pozostałe podmioty zarejestrowane w rejestrze REGON. Nie macie państwo obowiązku występować o ankietę.

- Proszę o podanie kodu PKD dla komendy miejskiej Państwowej Straży Pożarnej.

W państwa wypadku kod PKD 2004 to 7525 Z – ochrona przeciwpożarowa – odpowiada wg PKD 2007 kodowi 84.25. Z – ochrona przeciwpożarowa.

- Czy Pogotowie Ratunkowe we Wrocławiu jest objęte obowiązkiem zmiany kodu PKD? Zgodnie z dotychczas obowiązującymi przepisami pogotowie posiada kod 8514 B.

Tak. Podobnie jak inne podmioty możecie państwo wystąpić o zmianę kodu na własny wniosek już teraz albo czekać na ankietę aktualizacyjną od drugiego półrocza 2008 r. Według PKD 2007 państwa kodowi odpowiada kod 8690 B – działalność pogotowia ratunkowego.

- Czy zmiana kodów pociągnie za sobą obowiązek ich wpisania do umów spółek handlowych? Jeśli tak, to zmiana umowy wymaga formy aktu notarialnego, kto więc w takiej sytuacji pokryje koszty notarialne? Czy nie powinno się tak znowelizować kodeksu spółek handlowych, żeby to zarząd spółki określał rodzaj działalności z podaniem kodów PKD i dostarczał do KRS stosowny dokument? Nie trzeba by wówczas zmieniać umów aktem notarialnym, co jest stratą czasu i pieniędzy.

Można sporządzić umowę spółki, tak by nie było kodów PKD w umowie. Jednak praktyka jest odmienna, kody umieszcza się w umowach, a te w większości spółek (wyjątkiem jest spółka jawna) obligatoryjnie trzeba zawierać przed notariuszem. W takiej sytuacji zmiana kodu PKD pociąga za sobą obowiązek zmiany umowy spółki, a tym samym koszty notarialne. Niestety żaden przepis nie przewiduje zmian w k.s.h., które pan postuluje.

- Czy starania o rozszerzenie koncesji MSWiA są powodem do zmiany PKD w pierwszej kolejności?

Po otrzymaniu koncesji (lub promesy) trzeba zgłosić rozszerzenie działalności w organie rejestrowym (sądzie lub urzędzie gminy w zależności od formy prawnej podmiotu). Zgłaszając rozszerzenie, należy podać wszystkie rodzaje działalności, w tym nową wg kodu PKD 2007. Następnie należy złożyć identyczną informację na wniosku RG-1 o zmianę wpisu (w tym wypadku rodzaju działalności) do urzędu statystycznego właściwego dla siedziby lub adresu zamieszkania (gdy podmiot jest osobą fizyczną).