Według Urzędu Ochrony Danych Osobowych dane reprezentantów osoby prawnej wpisane w umowie (np. imię, nazwisko i funkcja) stanowią dane osobowe osób fizycznych i należy wobec tych osób spełniać obowiązek informacyjny.
30 czerwca 2020 r. Urząd Ochrony Danych Osobowych (dalej: „UODO”) opublikował swoje stanowisko dotyczące spełniania obowiązków informacyjnych przy zawieraniu umów z osobami prawnymi. W ocenie UODO dane członków zarządu, prokurentów czy pełnomocników osób prawnych nie mieszczą się w kategorii danych kontaktowych osoby prawnej. Do tej pory wielu ekspertów twierdziło, że są to dane kontaktowe osób prawnych i w związku z tym przepisów RODO nie stosuje się (zgodnie z motywem 14 preambuły, rozporządzenie nie dotyczy przetwarzania danych osobowych dotyczących osób prawnych, w szczególności przedsiębiorstw będących osobami prawnymi, w tym danych o firmie i formie prawnej oraz danych kontaktowych osoby prawnej).