Jak chronić dane na nośnikach wykorzystywanych w firmie

Dane stanowią obecnie jedną z najcenniejszych walut świata. Ilość cyfrowych informacji, zwłaszcza tych generowanych przez korporacje, rośnie w niespotykanej dotychczas skali. Aby sprawnie i efektywnie wykorzystywać możliwości gromadzonych informacji, firmy powinny przede wszystkim odpowiednio nimi zarządzać. Kluczem jest dbałość zarówno o informacje wykorzystywane na bieżąco, jak i te zarchiwizowane, które mogą być przydatne w przyszłości.

Wiele przedsiębiorstw, wraz ze wzrostem ilości gromadzonych informacji, nie zwiększa jednocześnie swojego potencjału, umożliwiającego prawidłowe zarządzanie danymi. Badania wskazują np., że 30 proc. kadry informatycznej nie wie, jakie informacje gospodarcze gromadzone są przez firmę za pośrednictwem archiwów taśmowych, a to zaledwie jedna z możliwości przechowywania danych. Do podstawowych obowiązków działów IT powinno zatem należeć ustalenie przejrzystych procedur związanych z tworzeniem kopii zapasowych i przechowywaniem wartościowych informacji. Firmy powinny m.in. aktualizować protokoły zarządzania danymi, aby te były w stanie „nadążyć" za ilością informacji generowanych przez przedsiębiorstwo, a także wdrażać technologie i usługi, wspomagające proces przechowywania danych.