Z pytaniem do skarbówki zwrócił się przedsiębiorca, który sprzedaje używane ubrania i galanterię. Kupuje je od osób fizycznych za pośrednictwem portali aukcyjnych oraz sprzedażowych. Chciał się upewnić, czy do rozliczenia wydatku w podatkowych kosztach w księdze przychodów i rozchodów wystarczy potwierdzenie zawarcia transakcji?
Wyjaśnił, że takie potwierdzenie zawiera m.in. wiarygodne określenie wystawcy w postaci nazwy użytkownika (pełnymi danymi dysponuje pośrednik, tj. administrator portalu, ale ze względu na ochronę danych osobowych nie udostępnia ich użytkownikom), data przeprowadzenia operacji gospodarczej, określenie operacji gospodarczej (zakup rzeczy) i jej wartość oraz unikalny numer transakcji umożliwiający powiązanie z zapisami księgowymi. Dodatkowo ma też inne dowody wskazujące na poniesienie wydatku, takie jak potwierdzenie przelewu, wyszczególnione koszty przesyłki czy prowizji, pobierane przez platformę.