Z pytaniem w sprawie oskładkowania nagród jubileuszowych zwróciła się spółka, która chce nagrodzić wieloletnich pracowników za staż pracy w firmie, wynoszący nie mniej niż pięć lat. Każdego roku prezes zarządu ma podejmować stosowne zarządzenie.

Chodzi o interpretację § 2 ust. 1 pkt 1 rozporządzenia ministra pracy i polityki socjalnej ws. szczegółowych zasad ustalania podstawy wymiaru składek na ubezpieczenia emerytalne i rentowe. Zgodnie z tym przepisem podstawy wymiaru składek nie stanowią nagrody jubileuszowe (gratyfikacje), które według zasad określających warunki ich przyznawania przysługują pracownikowi nie częściej niż co pięć lat.

ZUS podkreślił, że w tym przypadku decydujące znaczenie w kontekście zwolnienia nagród ze składek ma ich periodyczny charakter. W jego ocenie zarządzenie prezesa, które dotyczy przyznania nagrody jubileuszowej w danym roku, nie spełnia tej przesłanki. W momencie jego wypłaty nie istnieją bowiem przepisy gwarantujące periodyczny charakter wypłaty z tego tytułu.

Oznacza to, że wartość jednorazowej nagrody jubileuszowej będzie stanowić dla pracownika podstawę wymiaru składek na ubezpieczenia społeczne.