Pracodawca wykonujący działalność gospodarczą, który zatrudnia co najmniej 50 pracowników, podlega pod przepisy ustawy z 7 kwietnia 2006 r. ??o informowaniu pracowników i przeprowadzaniu z nimi konsultacji (DzU nr 79, poz. 550 ze zm.). Oznacza to, że ma:

Średnia półroczna

Stan zatrudnienia, który zobowiązuje pracodawcę do tych działań, ustala się na podstawie przeciętnej liczby osób pracujących na podstawie umowy ??o pracę w okresie ostatnich sześciu miesięcy przed dniem powiadomienia o wyborach członków rady pracowników. Ustalając to średnie zatrudnienie, należy dodać liczbę pracowników z kolejnych sześciu miesięcy, a otrzymaną sumę podzielić przez sześć. Gdy pracodawca działał krócej niż pół roku, sumę osób zatrudnionych w kolejnych miesiącach dzieli się przez liczbę miesięcy prowadzenia działalności.

Ze wskazanych obowiązków najistotniejsza jest konieczność przekazania informacji. Kolejne obowiązki są już bowiem wynikiem podjęcia przez pracowników decyzji o zamiarze utworzenia rady.

Jeśli pracodawca nie przekaże informacji o osiągnięciu stanu zatrudnienia niezwłocznie po osiągnięciu granicznej liczby pracowników, może wpędzić się w kłopoty. Działa wtedy wbrew obowiązkowi wynikającemu z ustawy, co podlega karze ograniczenia wolności albo grzywny.

Na koszt firmy

Informację o osiągnięciu wskazanego w ustawie stanu zatrudnienia należy przekazać załodze w sposób przyjęty ??w zakładzie do komunikowania pracownikom wszelkich wiadomości, decyzji itp. pracodawcy, które nie wymagają zachowania szczególnej formy. Można to zrobić np. drogą ??e-mailową, przez umieszczenie wiadomości na wewnętrznej stronie budynku firmy. Ważne, aby każda z zatrudnionych osób miała realną możliwość zapoznania się z informacją, czyli miała do niej dostęp.

W konsekwencji uzyskania wiedzy o liczbie etatowców zatrudnieni mogą podjąć decyzję o utworzeniu rady pracowników. Wybory jej członków organizuje pracodawca na pisemny wniosek grupy co najmniej 10 proc. pracowników, powiadamiając o terminie ich przeprowadzenia oraz zgłoszenia kandydatów na członków rady w sposób przyjęty w tym zakładzie.

—Marek Rotkiewicz

Bez przeliczania na etaty

Ustalając stan zatrudnienia, należy wliczyć wszystkie osoby zatrudnione na podstawie stosunku pracy. Nie ma znaczenia zarówno rodzaj umowy o pracę, jak i wymiar czasu pracy. Nie jest to stan zatrudnienia „przeliczeniowy" na pełne etaty, ale odnoszący się do faktycznej liczby zatrudnianych osób.