- warunków pracy świadczonej przez konkretnego pracownika oraz
- innych informacji, do uzyskania których – z uwagi na ochronę danych osobowych – pracownik upoważni związek zawodowy (np. o sytuacji materialnej potrzebnych do podjęcia decyzji o przyznaniu świadczeń z funduszu świadczeń socjalnych).
Co do zasady organizacja związkowa jest upoważniona do otrzymania informacji w sprawach indywidualnych pracownika, który jest jej członkiem lub wyraził na to zgodę.
...lub w interesie ogółu
W sprawach związanych z ochroną lub reprezentacją zbiorowych interesów zatrudnionych organizacje związkowe posiadają prawo dostępu do danych związanych:
- z planowanym zwolnieniem grupowym,
- z planowanym przejściem (części) zakładu pracy na innego pracodawcę,
- z zawarciem porozumienia o zawieszeniu w całości lub części stosowania przepisów prawa pracy, określających prawa i obowiązki stron stosunku pracy w sytuacji, gdy jest to uzasadnione sytuacją finansową pracodawcy,
- z zawarciem porozumienia o stosowaniu mniej korzystnych warunków zatrudnienia niż wynikające z umów o pracę zawartych z pracownikami w sytuacji, gdy jest to uzasadnione sytuacją finansową pracodawcy,
- z negocjacjami związanymi z zawarciem zbiorowego układu pracy,
- negocjacjami dotyczącymi zawarcia porozumienia w sprawie zawieszenia zbiorowego układu pracy,
- ze sporem zbiorowym,
- z bezpieczeństwem i higieną pracy w zakładzie oraz
- z innymi zadaniami ustawowymi organizacji związkowych.
Przykład
Pracodawca zwalnia zatrudnionego pracownika poczty kurierskiej ze względu na powtarzające się rażące błędy przy obsłudze korespondencji. Związek zawodowy żąda udostępnienia wykazu paczek oraz listów, przy których pracownik popełnił błędy, aby upewnić się, że rozwiązanie umowy jest uzasadnione. Pracodawca musi odmówić, ponieważ taki dokument zawierałby dane klientów korzystających z usług poczty, które objęte są tajemnicą pocztową.
W praktyce najpoważniejszy problem dla pracodawcy stanowi przekazywanie związkom zawodowym informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa, o której mowa w ustawie z 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (tekst jedn. DzU z 2003 r. nr 153, poz. 1503 ze zm.).
Szef ma obowiązek przekazać organizacji tego rodzaju dane w zakresie, w jakim jest to niezbędne do prowadzenia działalności związkowej. Oczywiście przedstawiciele załogi nie mogą udostępniać ich osobom trzecim – w tym pracownikom, w których imieniu występują.
Osobowe wyłącznie za zgodą
Pracodawca nie może ujawniać wysokości wynagrodzenia pracownika bez jego wyraźnej zgody. Podobnie przedstawia się sytuacja w zakresie innych, podlegających ochronie, danych osobowych. W konsekwencji zgody wymaga przekazanie akt osobowych konkretnego pracownika. Sam fakt jego przynależności do organizacji związkowej nie jest wystarczający do ujawnienia zawartych w nich informacji.
