Od 1 stycznia 2007 r. obowiązuje regulacja, w świetle której konieczne jest umieszczanie w pismach oraz zamówieniach handlowych składanych przez spółkę komandytowo-akcyjną określonych danych.

Katalog owych obligatoryjnych elementów zawiera art. 127 § 5 kodeksu spółek handlowych. Są one następujące: firma podmiotu, jego siedziba i adres, oznaczenie sądu rejestrowego, gdzie przechowywana jest dokumentacja spółki oraz jej nr KRS, NIP, a nadto wysokość kapitału zakładowego i wpłaconego.

Jest to jedynie minimalny zakres informacji. Możliwe jest zatem podanie dodatkowych wiadomości, np. o osobach komplementariuszy.

Przykład 1

Pani Iga, komplementariusz w spółce komandytowo-akcyjnej, postanowiła dodać do informacji określonych w art. 127 § 5 k.s.h., a zawartych standardowo na papierze firmowym tego podmiotu, rok założenia spółki.

Pan Jakub, drugi komplementariusz, stwierdził jednak, że jest to niezgodne z cytowanym przepisem. Nie ma racji, ponieważ katalog elementów wskazanych w powołanej normie jest jedynie minimalny.

Przy czym, jeżeli spółka prowadzi strony internetowe, wyżej wymienione dane obowiązkowo umieszcza się także na nich. Zaniechanie podania przez komplementariuszy uprawnionych do reprezentowania spółki w korespondencji wychodzącej z podmiotu któregokolwiek z wyliczonych elementów, skutkuje nałożeniem na tych komplementariuszy przez sąd rejestrowy grzywny w wysokości do 5 tys. zł.

Przykład 2

W piśmie skierowanym przez S.K.A. do spółki jawnej zabrakło informacji o kapitale zakładowym i wpłaconym spółki reprezentowanej przez panią Donatę (komplementariusza).

Z uwagi na to pan Damian (wspólnik sp. j.), załączając kserokopię tego pisma, zawiadomił o tym fakcie sąd rejestrowy, gdzie przechowywana jest dokumentacja podmiotu. Sąd ten nałożył na panią Donatę grzywnę w wysokości 1 tys zł.

Wzór zamówienia

„Przedsiębiorstwo Transportowe" Mirella Kowalska spółka komandytowo-akcyjna z siedzibą w Płocku

ul. Ogrodowa 8, 09-402 Płock

Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy w Warszawie XIV Wydział Gospodarczy KRS

KRS: 0000012345

NIP: 674-000-11-22

Kapitał zakładowy: 60.000,00 zł

Kapitał zakładowy wpłacony: 60.000,00 zł

Płock, dnia 2012.11.02

ABC sp. z o.o.

ul. Owocowa 24,

09-400 Płock

Działając w imieniu spółki „Przedsiębiorstwo Transportowe" Mirella Kowalska S.K.A. z/s w Płocku, zamawiam następujące artykuły biurowe:

- 150 zawieszek (nr 34 w katalogu „Nowoczesne biuro 2012-2013 r."),

- 60 opakowań spinaczy 28 mm (nr 3 w ww. katalogu),

- 10 zszywaczy Noster 325 (nr 8 w ww. katalogu).

 

Mirella Kowalska

........................................

(komplementariusz)

podstawa prawna:

art. 127 § 5 oraz art. 595 w zw. z art. 594 § 4 ustawy z dnia 15 września. 2000 r. Kodeks spółek handlowych (Dz.U.00.94.1037 ze zm.)

Autorka jest adwokatem prowadzącym własną kancelarię w Płocku