Chęć skorzystania z wolnego na żądanie trzeba zgłosić. Tak nakazuje art. 167
2
kodeksu pracy. Także zgodnie z tym przepisem firma musi udzielić na żądanie pracownika i w terminie przez niego wskazanym nie więcej niż czterech dni urlopu w każdym roku kalendarzowym.
Te cztery dni to część urlopu wypoczynkowego, a nie dodatkowe wolne. Teoretycznie powinny być przeznaczone na wypoczynek.
Wolnego na żądanie nie obejmuje się planem urlopów. Mówi o tym art. 163 § 1 k.p. Nie dotyczy go też zasada, że urlopu niewykorzystanego należy udzielić najpóźniej do końca pierwszego kwartału następnego roku kalendarzowego. Aby skorzystać z takiego wolnego, zainteresowany musi zgłosić żądanie jego udzielenia najpóźniej w dniu rozpoczęcia urlopu. Nie może to jednak nastąpić później niż do chwili przewidywanego rozpoczęcia pracy według obowiązującego rozkładu czasu.