Czy jako kadrowa mogę sama sobie potwierdzić zatrudnienie? Chodzi o kartę zgłoszenia dziecka do przedszkola.
Tak
. Zgodnie z art. 3
1
§ 1
za pracodawcę będącego jednostką organizacyjną czynności w sprawach z zakresu prawa pracy dokonuje osoba lub organ zarządzający tą jednostką albo inna wyznaczona do tego osoba.
Do dokonywania czynności z zakresu prawa pracy może być uprawniony zarówno kierownik działu kadr albo każdy inny pracownik, jak i osoba niepozostająca z pracodawcą w stosunku zatrudnienia. Przykładowo będzie to podmiot zarządzający sprawami kadrowymi zakładu na podstawie zawartej z pracodawcą umowy cywilnoprawnej.
Powołanie do reprezentowania pracodawcy w zakresie czynności ze stosunku pracy może odbyć się na podstawie formalnego upoważnienia albo w sposób dorozumiany.
Ponieważ żaden przepis wprost nie zakazuje osobie wyznaczonej do dokonywania czynności z zakresu prawa pracy, aby składała je w imieniu pracodawcy samej sobie, to może to czynić.
Chyba że w takiej sytuacji wewnętrzne przepisy w firmie przewidują inne rozwiązanie.
Poważne wątpliwości mogłyby pojawić się, gdyby czynność taka miała wpływać na byt stosunku pracy osoby jej dokonującej, np. wypowiedzenie angażu podpisane przez tego, do kogo jest adresowane.
Wydanie zaświadczenia o zatrudnieniu czy o wysokości wynagrodzenia nie budzi jednak takich zastrzeżeń.
Autorka jest radcą prawnym, prowadzi Kancelarię Prawa Pracy
Czytaj więcej o: dokumentacja pracownicza
