[b] Wspólnicy w spółkach jawnych i partnerzy w spółkach partnerskich muszą co roku zatwierdzić sprawozdanie finansowe swoich firm. Wyjątkiem są te spółki partnerskie i te spółki jawne osób fizycznych, które nie prowadzą rachunkowości.[/b]
Procedura zatwierdzania sprawozdania finansowego w spółkach jawnych i partnerskich nie jest zbyt sformalizowana. Ustawodawca uznał, że są to podmioty na tyle małe i elastyczne, że wspólnikom łatwo się skrzyknąć i sprawozdanie zatwierdzić.
W przepisach nawet nie zająknął się co zasad podejmowania uchwał. Wolno zatem uczynić to jakkolwiek, byleby tylko dało się ustalić wolę poszczególnych wspólników oraz fakt, że wszyscy uprawnieni wypowiedzieli się.
Optymalnym rozwiązaniem wydaje się oczywiście klasyczne zebranie się wspólników w jednym miejscu i protokolarne głosowanie. Może być ono jawne, może być i tajne. W wersji minimalnej wystarczy nawet podpisanie samego tekstu stosownej uchwały. Do pomyślenia jest jednak i podjęcie uchwały z wykorzystaniem nowoczesnych technologii, pozwalających na wyrażenie woli bez jednoczesnej obecności wszystkich zainteresowanych w jednym miejscu (wideokonferencja, elektroniczny podpis pod oświadczeniem o głosowaniu w taki a nie inny sposób itp.).
Ustawa o rachunkowości wskazuje jako gremium właściwe do zatwierdzenia sprawozdania wszystkich wspólników. Innymi słowy, [b]głosują także ci, którzy na co dzień nie prowadzą spraw spółki[/b].
To ważne tam, gdzie wspólnicy postanowili kiedyś, że tylko niektórzy będą zajmować się kierowaniem bieżącą działalnością swojej firmy. Jak to sprawdzić? Otóż przepisy pozwalają na wyłączenie niektórych wspólników od prowadzenia spraw spółki jedynie na dwa sposoby:
- przez wprowadzenie odpowiedniego postanowienia do umowy albo
- przez podjęcie stosownej uchwały.
Trzeba więc przede wszystkim zajrzeć do umowy spółki. Jeśli w niej nie ma nic na ten temat, pozostaje jeszcze zorientować się, czy kiedyś nie została powzięta uchwała.
Jaką większością zapada decyzja o akceptacji rocznych wyników? Choć żaden przepis nie stanowi o tym wprost, przyjmuje się, że uchwały należy podejmować jednomyślnie – chyba że co innego wynika z umowy spółki.
[b] Zobacz przykłady uchwał (w spółkach jawnej i partnerskiej wyglądają one dokładnie tak samo, tylko dane przedsiębiorcy i samych wspólników są inne):
- [link=http://www.rzeczpospolita.pl/pliki/dobrafirma/wzory/rz-sprawozdania-sp-jawna.pdf]uchwała wspólników w spółce jawnej o zatwierdzeniu sprawozdania finansowego[/link]
- [link=http://www.rzeczpospolita.pl/pliki/dobrafirma/wzory/rz-sprawozdania-sp-partnerska.pdf]uchwały wspólników w spółce partnerskiej o podziale zysku[/link]. [/b]
