Unia wspiera przede wszystkim ciekawe i innowacyjne pomysły związane z rozwojem firmy, czyli takie, które pozwalają wprowadzić nowy produkt lub usługę, przyczyniają się do ochrony środowiska czy wiążą się z badaniami. I za to głównie przyznawane są punkty. Jeśli jednak przedsiębiorca nie spełnia kryteriów formalnych, przegrywa już na starcie.

[srodtytul]Ocena wniosku[/srodtytul]

Wszystkie wnioski o unijne dotacje podlegają ocenie. Pierwszy etap związany jest z tzw. oceną formalną. Decyduje ona o tym, czy wniosek w ogóle ma szansę na dofinansowanie i czy został sporządzony w prawidłowy sposób i na obowiązującym formularzu. Jeżeli dokument przejdzie ten etap, przekazywany jest do oceny merytorycznej. W jej trakcie projekt uzyskuje punkty za spełnienie określonych kryteriów (np. ilość stworzonych nowych miejsc pracy – im więcej, tym większa ilość punktów). W ostateczności ilość zdobytych punktów decyduje o tym, kto uzyska dotację.

[srodtytul]Co trzeba sprawdzić[/srodtytul]

Na niektóre kryteria formalne przedsiębiorca de facto nie ma wpływu. Na przykład [b]jeżeli konkurs jest skierowany tylko do mikroprzedsiębiorców, to firma zatrudniająca dziesięć osób, która złoży wniosek, zostanie odrzucona już na etapie oceny formalnej.[/b] Nie spełni bowiem kryterium tzw. grupy beneficjentów, należy bowiem do grupy firm małych, a nie mikro. Dlatego tak ważna jest weryfikacja wszystkich kryteriów przed przystąpieniem do prac nad sporządzaniem wniosku. Jeżeli tego nie zrobimy, cała nasza praca może pójść na marne. Spełnienie większości pozostałych kryteriów wymaga zachowania dużej czujności, ale ich spełnienie nie jest trudne, jeżeli mamy przygotowany dobry projekt. I tak przykładowo do kryteriów formalnych mogą należeć:

- prawidłowa data złożenia wniosku (czy wniosek został złożony w terminie – określony dzień, a często również godzina – i we właściwej instytucji),

- wypełnienie wniosku w języku polskim (o tyle istotne, że o dofinansowanie w Polsce mogą się ubiegać również firmy zagraniczne),

- zachowanie kryterium minimalnej i maksymalnej wartości projektu (co może wymagać dostosowania wielkości planowanej inwestycji do tych wytycznych),

- prawidłowe określenie tzw. wydatków kwalifikowanych.

[srodtytul]Instrukcje obsługi[/srodtytul]

Drugą ważną kwestią jest wypełnienie wniosku oraz wymaganych załączników zgodnie z instrukcją ich sporządzania. Przykładowo kryteria formalne mogą wymagać wypełnienia wszystkich pól we wniosku (wniosek z pozostawionym chociaż jednym wolnym polem zostanie odrzucony). Jeżeli przedsiębiorca jakiegoś pola świadomie nie wypełnia, trzeba w nim wpisać np. zwrot „nie dotyczy”, ale nie można go zostawić pustego. Podobnie w polach finansowych (obejmujących koszty, prognozy dochodów, wydatków itp.) instrukcja może wymagać wpisania „0” w polu niewypełnianym z jakiegoś (uzasadnionego) powodu. Jeżeli instrukcja tak mówi, to nie możemy w to miejsce wstawić np. znaku „-” lub zostawić je niewypełnione, chociaż w praktyce mogłoby się wydawać, że oznacza to to samo i dla samych wyliczeń finansowych nie ma żadnego znaczenia. Formalizm może jednak pozbawić nas szans na dotację. Nie warto więc ryzykować.

[srodtytul]Ostatni szlif[/srodtytul]

Gdy firma ma już gotowy wniosek, należy przed samym jego złożeniem jeszcze raz go przejrzeć pod kątem takich kryteriów jak obowiązek parafowania każdej strony wniosku, złożenia czytelnego podpisu na dokumencie przez osobę upoważnioną do reprezentowania firmy, przystawienia firmowej pieczątki. To na oryginale dokumentu. Na kopii instrukcja wypełniania i składania dokumentów może przewidywać obowiązek umieszczenia klauzuli „za zgodność z oryginałem” (trzeba sprawdzić, czy należy umieścić taki napis na każdej stronie kopii, czy wystarczy np. sformułowanie „zgodność z oryginałem od strony... do strony... ”).

Ponadto warto pamiętać, że [b]większość instytucji przyjmujących wnioski unijne wymaga złożenia wersji papierowej i wersji elektronicznej (zapisanej np. na płycie CD)[/b]. Obie wersje muszą być tożsame, co potwierdza tzw. suma kontrolna, nadawana przez system (generator wniosków), w którym należy sporządzić dokument. Należy zatem się upewnić, czy suma ta jest taka sama w wersji elektronicznej i jej wydruku.

[ramka][b]Kiedy wniosek może być odrzucony[/b]

Najczęstsze błędy wskazane przez Lubelską Agencję Wspierania Przedsiębiorczości, która przeprowadza ocenę wniosków w województwie lubelskim:

- niezgodność daty rozpoczęcia działalności przez wnioskodawcę zawartej we wniosku z datą zawartą we wpisie do Ewidencji Działalności Gospodarczej lub w Krajowym Rejestrze Sądowym (data rejestracji w KRS), a w przypadku spółki cywilnej z dniem wydania zaświadczenia o nadaniu NIP,

- niezgodność kodu PKD działalności, której dotyczy projekt z klasyfikacją PKD z 2007 r. (posługiwanie się kodami PKD wykluczającymi projekty ze wsparcia),

- brak odzwierciedlenia kodu PKD wpisanego we wniosku o dofinansowanie w dokumentach rejestrowych wnioskodawcy,

- brak deklaracji zachowania trzy- lub pięcioletniego okresu trwałości projektu,

- brak deklaracji zapewnienia promocji projektu,

- data wpisana jako rok „n” nie pokrywa się z datą rozpoczęcia realizacji projektu,

- zbyt ogólny opis rodzajów kosztów, uniemożliwiający sprawdzenie ich kwalifikowalności,

- brak odzwierciedlenia kosztów w części opisowej wniosku,

- brak wszystkich wymaganych stron w załącznikach,

- brak kart informacyjnych z nazwą i numerem załącznika,

- brak na wniosku o dofinansowanie paraf i czytelnego podpisu osoby uprawnionej do reprezentowania wnioskodawcy,

- brak pieczęci wnioskodawcy,

- brak potwierdzenia „za zgodność z oryginałem” przez osobę uprawnioną do reprezentowania wnioskodawcy na kopiach dokumentów,

- brak wniosku i biznesplanu/studium wykonalności w wersji elektronicznej (na płycie CD/DVD),

- brak stawki VAT w tabeli dotyczącej kosztów projektu,

- brak zapisu „nie dotyczy” w pustych polach; brak zapisu „0” w polach liczbowych,

- brak numeracji stron na załącznikach,

- uwzględnianie w wydatkach kwalifikowanych kosztów, które nie są kwalifikowane,

- złożenie oryginału aktualnego dokumentu rejestrowego wnioskodawcy, który został wystawiony wcześniej niż trzy miesiące przed dniem złożenia wniosku o dofinansowanie,

- brak dokumentów potwierdzających sytuację finansową za ostatnie dwa lata obrachunkowe i za okres bieżący w przypadku wnioskodawców działających dłużej niż dwa lata.

[i]źródło: [link=http://www.lawp.lubelskie.pl]www.lawp.lubelskie.pl[/link] [/i][/ramka]