określa precyzyjnie, jakich informacji i danych osobowych firma może się domagać od pracownika lub kandydata do pracy. Nie ma wśród nich informacji o niekaralności.
Jednak zgodnie z § 4 art. 221 kodeksu pracy zatrudniający może żądać innych jeszcze danych (do których zalicza się informację o niekaralności), jeżeli obowiązek ich podania wynika z odrębnych przepisów. Gdyby bezpodstawnie domagał się potwierdzenia niekaralności, mógłby zostać oskarżony o dyskryminację.
Instytucją odpowiedzialną za gromadzenie danych osób prawomocnie skazanych jest Krajowy Rejestr Karny (KRK). Podstawą jego działania jest ustawa z 24 maja 2000 r. o Krajowym Rejestrze Karnym. Upoważnia ona tę instytucję do zbierania informacji o skazanych za przestępstwa, przestępstwa skarbowe, aresztowanych za wykroczenia.
W rejestrze dodatkowo znajdują się dane dotyczące osób, wobec których warunkowo umorzono postępowanie karne w sprawach o przestępstwa, poszukiwanych listem gończym. Zaświadczenia wydawane są przez Biuro Informacyjne KRK lub w punktach informacyjnych KRK, które działają przy sądach na terenie kraju. Wniosek w tej sprawie należy składać na specjalnym druku. Adresy punktów informacyjnych i wzór druku dostępne są na stronie internetowej Ministerstwa Sprawiedliwości.
