[b]W spółce z o.o. zarząd jest dwuosobowy i reprezentacja samodzielna każdego z członków zarządu. Czy skuteczny jest sprzeciw członka zarządu wobec przeprowadzenia sprawy nieprzekraczającej zakresu zwykłych czynności spółki? Czy reprezentacja samodzielna wyklucza taki sprzeciw? Czy można zgłosić sprzeciw tylko do czynności planowanych czy również dokonanych? Czy możliwy jest sprzeciw z góry do wszystkich czynności dokonywanych przez drugiego członka zarządu?[/b] – pyta czytelnik DF.
Każdy członek zarządu ma prawo i obowiązek reprezentować spółkę i prowadzić jej sprawy. Trzeba podkreślić, iż prowadzenie spraw spółki związane jest z wewnętrzną sferą jej funkcjonowania i odnosi się do np. administrowania, kierowania, zarządzania majątkiem. Natomiast reprezentacja dotyczy stosunków zewnętrznych, czyli relacji spółki z innymi podmiotami.
Zgodnie z zasadą wprowadzoną w art. 204 § 2 [link=http://aktyprawne.rp.pl/aktyprawne/akty/akt.spr?id=133014]kodeksu spółek handlowych[/link] (k.s.h.) prawa członka zarządu do reprezentowania spółki nie można ograniczyć ze skutkiem prawnym wobec osób trzecich. I to niezależnie od postanowień umowy spółki, uchwał wspólników, uchwał zarządu. Jednak naruszenie takiego wewnątrzspółkowego prawa (np. uchwały) może rodzić po stronie członka zarządu obowiązek odszkodowawczy. Członek zarządu naraża się również na odpowiedzialność odszkodowawczą, jeżeli postąpi niezgodnie z prawem lub postanowieniami umowy spółki.
Inaczej przedstawia się sytuacja w odniesieniu do prowadzenia spraw spółki, czyli decyzji członka zarządu w relacjach wewnętrznych spółki. W przypadku zarządu wieloosobowego zasadą (zawartą w art. 208 § 3 k.s.h) jest, iż każdy członek zarządu może prowadzić bez uprzedniej uchwały sprawy nieprzekraczające zakresu zwykłych czynności spółki. Trudno przedstawić zamknięty katalog zwykłych czynności spółki, w przypadku każdej spółki będą to różne zakresy. Można jedynie ogólnie scharakteryzować zwykłe czynności jako wszelkie sprawy typowe bądź o nieznacznym ciężarze gatunkowym, które nie stwarzają znaczącego ryzyka dla spółki. Jednakże jeżeli przed załatwieniem sprawy wchodzącej w zakres zwykłych czynności choćby jeden z pozostałych członków zarządu sprzeciwił się jej przeprowadzeniu, to wówczas wymagana jest uprzednia uchwała zarządu. Kodeks spółek handlowych umożliwia wspólnikom uregulowanie w sposób odmienny, w umowie spółki, zasad prowadzenia spraw spółki. Umowne ograniczenia mogą dotyczyć np. kworum wymaganego do podjęcia uchwały zarządu, głosu decydującego, trybu zwoływania posiedzeń zarządu itp.
Wracając do zadanego pytania, należy wskazać, iż dla zgłoszenia sprzeciwu wobec czynności wynikającej z prowadzenia spraw spółki bez znaczenia jest fakt, że jest ona reprezentowana jednoosobowo. Dokonanie sprzeciwu bowiem nie ogranicza prawa członka zarządu do reprezentacji spółki na zewnątrz. Sprzeciw ów może być złożony jedynie przed załatwieniem sprawy i zasadniczo winien się odnosić do konkretnej sytuacji, a nie do faktu, iż dana czynność jest wykonywana przez określonego członka zarządu.
[i]Autorka jest aplikantem adwokackim kancelarii Connexus[/i]
