Zatwierdzenie rocznych sprawozdań finansowych spółki z o.o. z udziałem gminy, podobnie jak każdej innej spółki, wymaga zwołania zwyczajnego zgromadzenia wspólników. Obowiązek ten spoczywa na zarządzie. Zwyczajne zgromadzenie wspólników może się odbyć także bez formalnego zwołania – w trybie art. 240 kodeksu spółek handlowych (dalej: k.s.h.) – jeżeli w spółce w danym roku nie było zmian w składzie organów, a wspólnicy wyrażą na to zgodę. Kwestie dotyczące ustawowego terminu i sposobu zwołania zwyczajnego zgromadzenia wspólników, a także część elementów jego porządku obrad, omówione zostały w tekstach opublikowanych 29 kwietnia i 13 maja.