Szpital Morski w Gdyni zorganizował przetarg na dzierżawę analizatora immunodiagnostycznego oraz na dostawę odczynników do niego. Zdaniem jednej ze startujących w nim firm oferta, która zwyciężyła, powinna zostać odrzucona, gdyż nie spełnia wymagań specyfikacji.

Szpital, do którego trafił protest, nie uwzględnił zarzutów i podtrzymał swój wybór. Ostatecznie spór musiał zostać rozstrzygnięty przez Krajową Izbę Odwoławczą [b](KIO/UZP 65/08)[/b].

Jeden z zarzutów dotyczył czasu potrzebnego na wykonanie oznaczenia troponiny. Zwycięska firma wpisała w swej ofercie, że spełnia warunki wymagane w specyfikacji, gdyż jej sprzęt wykonuje ten test w ciągu 16 minut. Konkurencja przekonywała, że oświadczenie to jest fałszywe. Na dowód przedstawiła ulotkę producenta sprzętu z 2005 r., z której wynikało, że czas oznaczenia troponiny wynosi 18 minut.

Wykonawca, który wygrał przetarg, zaprezentował narozprawie świeższe, bo pochodzące z 2007 r., materiały na temat oferowanego sprzętu. Miały one potwierdzać, że do przeprowadzenia testu wystarcza 16 minut. Skład orzekający uznał jednak, że nie może ich wziąć pod uwagę, gdyż sporządzono je w języku angielskim.

– Wobec konieczności posługiwania się na rozprawie wyłącznie dokumentami w języku polskim lub ich tłumaczeniami poświadczonymi przez tłumacza przysięgłego materiał ten nie może stanowić dowodu w sprawie – podkreśliła przewodnicząca składu orzekającego Klaudia Szczytowska-Maziarz w wyroku z 12 lutego.

Mimo to KIO nie znalazła podstaw do odrzucenia oferty uznanej przez szpital za najkorzystniejszą. Stwierdziła bowiem, że ulotka przedstawiona przez odwołującą się firmę również nie może stanowić dowodu.

– [b]Skład orzekający KIO wziął pod uwagę szybki rozwój urządzeń medycznych oraz dążenie firm do ulepszania swoich produktów i nie uznał ulotki pochodzącej z 2005 r. za wiarygodny dowód[/b] – uzasadniła przewodnicząca. Zwróciła też uwagę, że wprawdzie w niektórych punktach specyfikacji zamawiający wymagał przedstawienia materiałów firmowych, ale przy warunku dotyczącym czasu oznaczenia troponiny nie było takiej konieczności. Wystarczyło samo oświadczenie przedsiębiorcy.