§ 5 k. p., aby w toku postępowania sądowego zweryfikować liczbę zrzeszonych pracowników. Nie można bowiem wykluczyć, że dane przedstawione przez zainteresowaną organizację związkową będą np. szacunkowe lub opierają się na niewłaściwej interpretacji przepisu.
Jak podkreśla Trybunał Konstytucyjny, „zdolność związków zawodowych do reprezentowania interesów pracowniczych zależy nie tylko od liczby ich członków w danym czasie, ale również od pewnej minimalnej stabilizacji liczby zrzeszanych pracowników. Za reprezentatywną nie może być uznana w szczególności taka organizacja, która tylko przejściowo osiągnęła określone w ustawie kryteria liczbowe, prowadząc intensywną rekrutację nowych członków z myślą o udziale w rokowaniach w sprawie układu zbiorowego”.
Tak rygorystyczne wymogi reprezentatywności wynikają z celu ustalenia tego kryterium. Chodzi w nim przede wszystkim o zapewnienie i organizację faktycznej zdolności do reprezentowania w stosunkach pracy, a przede wszystkim przy zawieraniu układu zbiorowego – interes szerokiego kręgu pracowników. Odsetek zrzeszonych w związku pracowników i to w sposób względnie stabilny jest podstawowym warunkiem zapewnienia faktycznej reprezentatywności.
Brak reprezentatywności nie pozbawia jednak organizacji związkowych prawa do zawierania układów zbiorowych pracy. Związki, które nie spełniają kryteriów reprezentatywności, mogą występować z inicjatywą zawarcia zuzp. Wolno im uczestniczyć w rozmowach, tym samym wpływać na treść negocjowanych zuzp. Mogą być ich stronami.
Ich ograniczenia sprowadzają się w istocie do tego, że nie mogą samodzielnie prowadzić rokowań o układzie bez udziału co najmniej jednej organizacji reprezentatywnej. Nie mają też uprawnień do zablokowania zawarcia układu przez działające zgodnie organizacje reprezentatywne i nie wolno im samodzielnie zawrzeć układu zbiorowego bez jednoczesnego udziału w nim wszystkich organizacji reprezentatywnych, uczestniczących w rokowaniach.
Według Trybunału Konstytucyjnego (uzasadnienie wyroku z 23 października 2001 r.) takie umniejszenie uprawnień niereprezentatywnych związków nie jest sprzeczne z konstytucyjną zasadą równości wobec prawa. Ten w pełni uzasadniony zabieg ustawodawcy zapobiega w szczególności sytuacji, w której mogłoby dochodzić do zawierania układów zbiorowych pracy niezależnie od stanowiska większości pracowników zatrudnionych u pracodawcy, reprezentowanych przez inne organizacje.