Postanowienie prezydenta Białegostoku z 10 sierpnia 2007 r. (nr Fn. IV. 0717-I-3/2007) potwierdza stanowisko spółdzielni mieszkaniowej, która wystąpiła o interpretację w sprawie przepisów o opłacie skarbowej. Z wniosku wynika, że upoważniła na czas nieokreślony swojego pracownika do odbioru wypisów z rejestru gruntów, z kartoteki budynków, mapy ewidencyjnej z rejestru gruntów - nieruchomości będących jej własnością lub w użytkowaniu wieczystym. Oryginał pełnomocnictwa został złożony w departamencie geodezji wraz z dowodem uiszczenia 17 zł opłaty skarbowej. Za każdym razem przy odbiorze dokumentów upoważniony pracownik okazuje kopię tego pełnomocnictwa. Mimo to departament uzależnia ich wydanie od zapłacenia opłaty skarbowej.
Zdaniem spółdzielni odbiór ma charakter techniczny i nie wymaga wnoszenia tej opłaty.
Opinię tę podzielił prezydent Białegostoku. W uzasadnieniu postanowienia podkreślił, że zgodnie z art. 6 ust. 1 pkt 4 ustawy o opłacie skarbowej (DzU z 2006 r. nr 225, poz. 1635 ze zm.) obowiązek wniesienia opłaty od złożenia dokumentu stwierdzającego udzielenie pełnomocnictwa lub prokury powstaje z chwilą złożenia go w organie administracji publicznej, w sądzie lub w innym podmiocie. Decyduje więc to, czy dokument jest składany, czy też jedynie okazywany dla potwierdzenia danych osobowych pracownika spółdzielni upoważnionego do odbioru wypisów oraz potwierdzenia, że takie pełnomocnictwo jest w posiadaniu Departamentu Geodezji Urzędu Miejskiego w Białymstoku.
"Czynność ta równie dobrze mogłaby zostać zastąpiona wylegitymowaniem się przez pełnomocnika dokumentem potwierdzającym jego tożsamość i porównaniem jego danych osobowych z danymi znajdującymi się w dokumencie pełnomocnictwa złożonym uprzednio w Departamencie Geodezji tutejszego urzędu" - czytamy w uzasadnieniu.
Nie ma zatem obowiązku wnoszenia opłaty skarbowej każdorazowo przy odbiorze dokumentów.
