- Przedsiębiorca świadczy usługi transportowe, także za granicą. W związku wykonywanymi usługami, korzysta tam z autostrad, za które wnosi się obowiązkową opłatę. Jedynym dowodem na poniesienie wydatków z tego tytułu jest otrzymywane raz w miesiącu „zestawienie opłat za autostrady". Czy takie zestawienie jest dokumentem księgowym, będącym podstawą wpisu w podatkowej księdze przychodów i rozchodów- pyta czytelnik?
Aby wydatek poniesiony przez podatnika był dla niego kosztem uzyskania przychodu, musi spełniać kilka warunków. Wydatek musi zostać poniesiony przez podatnika i być definitywny (rzeczywisty), tj. wartość poniesionego wydatku nie została podatnikowi w jakikolwiek sposób zwrócona. Konieczny jest także związek wydatku z prowadzoną przez podatnika działalnością gospodarczą i określony cel jego poniesienia – zachowanie lub zabezpieczenie przychodów lub wpływ na wielkość osiągniętych przychodów. Wydatek musi być też właściwie udokumentowany i nie może znajdować się w grupie wydatków, których zgodnie z art. 23 ustawy o PIT nie uważa się za koszty uzyskania przychodów.