Kto podpisuje sprawozdanie finansowe?

Dodatkowo osoby podpisujące sprawozdanie finansowe powinny podać datę podpisu, a podpisy powinny zostać złożone na wszystkich dokumentach składających się na sprawozdanie finansowe.

Przepisy ustawy o rachunkowości nie przewidują żadnych wyłączeń z obowiązku podpisywania sprawozdania finansowego przez osobę, której powierzono prowadzenie ksiąg rachunkowych, i przez kierownika jednostki. Art. 52 ust. 2 dopuszcza jednak możliwość odmowy podpisania sprawozdania finansowego. Odmowa podpisu wymaga pisemnego uzasadnienia dołączonego do  sprawozdania finansowego.

Aby wypełnić obowiązek podpisania sprawozdania finansowego, wystarczające jest złożenie przez osobę, której powierzono prowadzenie ksiąg rachunkowych, oraz przez kierownika jednostki własnoręcznych podpisów (zawierających co najmniej nazwisko osoby) na dokumentach obejmujących jego treść. Podpisy powinny być złożone pod tekstem każdego elementu wchodzącego w skład sprawozdania, tj. pod ostatnią informacją, i to niezależnie od tego, na ilu kartkach czy stronach sporządzone zostały te dokumenty.

[b]Sprawozdanie finansowe podpisuje zarząd, który sprawuje swoją funkcję w dniu podpisywania sprawozdania.[/b] Jako członkowie zarządu na sprawozdaniu finansowym podpisują się zawsze osoby pełniące tę funkcję w dniu składania podpisów. Przyjęcie funkcji członka zarządu w lutym 2010 r. nie zwalnia tej osoby z odpowiedzialności za sporządzenie sprawozdania finansowego i z obowiązku jego podpisania. Obowiązki zarządu wygasają z dniem jego odwołania (upływu kadencji itp.).

[i]Autorka jest biegłym rewidentem, wiceprezesem zarządu Moore Stephens Józef Król sp. z o.o.[/i]