Jak ująć w księgach podatkowych planowane wycofanie oprogramowania

- Jednostka posiada licencję na program komputerowy ujętą w księgach rachunkowych jako wartość niematerialną i prawną. W przyszłym roku zamierza zaprzestać użytkowania programu, jednak jego wartość na dzień bilansowy nie będzie w pełni umorzona. Jak należy ten fakt ująć w księgach rachunkowych i sprawozdaniu finansowym? – pyta czytelnik.

Każda jednostka jest zobowiązana wycenić na koniec roku obrotowego składniki swojego majątku, do których należą m.in. wartości niematerialne i prawne. W opisanym w pytaniu przypadku dla wyceny znaczący będzie fakt, że program komputerowy będący w posiadaniu jednostki nie został w całości umorzony na dzień bilansowy. Zatem w księgach pozostaje wartość netto nieumorzonego programu, którego jednostka nie będzie już dalej użytkowała. W tej sytuacji pojawia się kwestia trwałej utraty wartości licencji na program komputerowy, co nakłada na jednostkę obowiązek utworzenia odpisu aktualizującego jej wartość. Utrata wartości aktywów może być w praktyce spowodowana np. zmianą wymuszoną przez względy techniczne oprogramowania lub zmianą planów jednostki, gdy przewiduje się, że dane wartości niematerialne i prawne staną się nieprzydatne. Przyczyna utraty wartości odgrywa tutaj drugorzędną rolę. Najistotniejsze jest, aby stwierdzona przez jednostkę utrata wartości aktywów znalazła swoje odzwierciedlenie w księgach rachunkowych i została odpowiednio ujęta w sprawozdaniu finansowym.