Ponad 78,5 tys. przedsiębiorców samodzielnie rozlicza się z podatków z wykorzystaniem narzędzi do księgowości online – wynika z danych Fundacji Starter. Narzędzia do prowadzenia księgowości przez internet oferuje obecnie ok. 50 firm. Przeciętna cena abonamentu wynosi mniej niż 50 zł, ale są też narzędzia darmowe.
„W ciągu ostatnich trzech lat dynamicznie wzrosła liczba podmiotów oferujących rozwiązania księgowości online zarówno jako usługę podstawową, jak i komplementarną. Obok już istniejących graczy na rynku powstało wiele nowych firm oferujących takie rozwiązania. Swoją obecność w świecie księgowości online zaznaczyły też niektóre banki, oferując możliwość prowadzenia księgowości jako swoisty dodatek do typowej obsługi bankowej firm. Również coraz więcej tradycyjnych biur księgowych – szczególnie tych większych i inwestujących w rozwój jakości swoich usług – zaczęło oferować rozwiązania umożliwiające przynajmniej dostęp do informacji finansowych online" – czytamy w raporcie „Usługi księgowe w Polsce; edycja 2013" autorstwa Fundacji Rozwoju Biznesu Starter. Z szacunków fundacji wynika, że z księgowości online na koniec 2013 r. korzystało 78,6 tys. podmiotów. Tego typu narzędzie pozwala na samodzielne prowadzenie rozliczeń księgowych z możliwością uzyskania porady od profesjonalnej księgowej.
Ceny księgowych usług online są różne, w zależności od przyjętego przez operatora systemu modelu biznesowego. Przeciętny koszt wynosi jednak ok. 50 zł miesięcznie, choć zdarzają się również serwisy darmowe. Przykładem może być serwis kpirek.pl, który utrzymuje się z wpływów z reklam, oraz darmowa-ksiegowa.pl, w którym nie ma żadnych opłat przez cały okres użytkowania.
Ten ostatni serwis – czyli darmowa-ksiegowa.pl – należy do Idea Banku. To jeden z dwóch systemów księgowości online prowadzonych przez banki, na który wskazali autorzy raportu „Usługi księgowe w Polsce; edycja 2013". Drugi serwis, prowadzony przez ING Bank, ingksiegowosc.pl, jest jednak stosunkowo drogi, opłata miesięczna bowiem wynosi 490 zł, co sugeruje, że jest on przeznaczony dla większych przedsiębiorstw. Tymczasem darmowa-ksiegowa.pl jest przeznaczona dla mniejszych firm i mikroprzedsiębiorstw.
Oferujemy przedsiębiorcom pełny wybór – mogą skorzystać z księgowości tradycyjnej, czym zajmuje się spółka Tax Care, albo z systemu online, w którym mogą samodzielnie prowadzić rozliczenia – mówi Dariusz Makosz, członek zarządu Idea Banku. – Brak opłat ma spore znaczenie dla mikrofirm, zwłaszcza w początkowym okresie działania, bo przedsiębiorcy na starcie przywiązują bardzo dużą wagę do kosztów prowadzenia działalności – dodaje.
Księgowość online zyskuje na popularności ze względu na wygodę – przedsiębiorca korzystający z serwisu ma bowiem dostęp do danych firmy przez 24 godziny na dobę. Nie musi także wozić dokumentów do księgowej, co może zajmować sporo czasu.
– Nasz system księgowości online został zaprojektowany tak, aby maksymalnie wyręczyć przedsiębiorcę w powtarzalnych czynnościach i do minimum ograniczyć czas, jaki musi on poświęcić na prowadzenie księgowości – ocenia Dariusz Makosz. Ten czynnik, czyli konstruowanie księgowości online w taki sposób, aby zaoszczędzić jak najwięcej czasu przedsiębiorcom, widać także w dodatkowych usługach, jakie dołączane są przez serwisy tego typu. Zdecydowana większość z nich daje jeszcze narzędzia służące do zarządzania stanem magazynu czy systemy CRM. Tutaj wyróżnia się jednak darmowa-ksiegowa.pl, jako że ten system zintegrowany jest z kontem w Idea Banku, dzięki temu przedsiębiorca w jednym miejscu ma dostęp do wszystkich danych o firmie.
Wprawdzie księgowość online przyjmuje się z trudem, jako że spora część przedsiębiorców ze względu na wiek z nieufnością podchodzi do rozwiązań internetowych, ale coraz więcej firm księgowych umożliwia swoim klientom przynajmniej sprawdzenie danych finansowych za pośrednictwem sieci.
