Rzeczywiście, wyłączną odpowiedzialność za przeprowadzenie inwentaryzacji ponosi kierownik jednostki. Co więcej nie może on scedować na inną osobę obowiązku związanego ze spisem z natury składników majątku. Sam spis mogą jednak przeprowadzić inne osoby. W każdym jednak wypadku odpowiedzialność za spis poniesie kierownik. Nawet wtedy, gdy spis przeprowadzi np. firma zajmująca się tym usługowo.
Przepisy pozwalają, aby kierownik powierzył przeprowadzenie inwentaryzacji w drodze potwierdzenia sald i w drodze weryfikacji innej osobie za jej zgodą. Wtedy ponosi wspólną odpowiedzialność z tą osobą za prawidłowy przebieg wspomnianych czynności.
Za niedopełnienie obowiązków albo za wykryte nieprawidłowości grozi również odpowiedzialność karna. W myśl art. 77 [link=http://www.rp.pl/aktyprawne/akty/akt.spr;jsessionid=1DA6CD7C45EFC11C707B78082CE138BF?id=324433]ustawy o rachunkowości[/link] kto wbrew przepisom ustawy dopuszcza do:
- nieprowadzenia ksiąg rachunkowych, prowadzenia ich wbrew przepisom ustawy lub podawania w tych księgach nierzetelnych danych,
- niesporządzenia sprawozdania finansowego, sporządzenia go niezgodnie z przepisami ustawy lub zawarcia w tym sprawozdaniu nierzetelnych danych
– podlega grzywnie lub karze pozbawienia wolności do lat dwóch albo obu tym karom łącznie.
[i][b]Podstawa prawna:[/b]
– [link=http://www.rp.pl/aktyprawne/akty/akt.spr;jsessionid=1DA6CD7C45EFC11C707B78082CE138BF?id=324433] ustawa z 29 września 1994 r. o rachunkowości (tekst jedn. DzU z 2002 r. nr 76, poz. 694 ze zm.)[/link][/i].