Zakup usługi wykonanej w grudniu można ująć w księgach rachunkowych grudnia na podstawie dowodu PK – polecenie księgowania. Ewidencja kosztu tej usługi przedstawia się następująco: Wn konto 40 „Koszty według rodzajów” lub konto zespołu 5, – Ma konto 30 „Rozliczenie zakupu”.

Saldo konta 30 „Rozliczenie zakupu”, odzwierciedlające dostawy niefakturowane wykazuje się w pasywach bilansu w pozycji B.III.2 lit.d.

Jeśli jednostka otrzyma już po zamknięciu ksiąg rachunkowych fakturę dokumentującą zakup tej usługi, ewidencja w księgach następnego roku obrotowego powinna przedstawiać się następująco:

Wn konto 30, Ma konto 21, a VAT:

Wn konto 22-1, Ma konto 30. W ten sposób następuje rozliczenie salda konta 30 „Rozliczenie zakupu”.

[i]Podstawa prawna:

– [link=http://aktyprawne.rp.pl/aktyprawne/akty/akt.spr?id=166037]ustawa z 29 września 1994 r. o rachunkowości (tekst jedn. DzU z 2002 r. nr 76, poz. 694 ze zm.)[/link].[/i]