Jak potwierdzić wywóz towarów poza UE

Nasza spółka eksportuje towary do Wielkiej Brytanii. W maju dwukrotnie sprzedaliśmy towar klientowi. Transakcje były udokumentowane dwoma różnymi fakturami. W jednej z faktur waluta była określona w funtach, w drugiej zaś w dolarach amerykańskich. Niestety błędnie wypełniono dokumenty celne. W odprawie zsumowano wartość funtów i dolarów i podano łącznie błędną kwotę w dolarach (bez przeliczeń, bo osoba wypełniająca dokumenty omyłkowo uznała, że obie faktury są w dolarach). Po dostrzeżeniu błędu poprosiliśmy agencję celną o korektę dokumentów celnych w obszarze waluty. Agencja dokonując korekty niestety pomyliła się w matematycznych wartościach, na jakie opiewały faktury. Spółka – nie wiedząc o kolejnej pomyłce – wykazała w rozliczeniu za maj (w pliku JPK_V7M) eksport z preferencyjną zerową stawką VAT. Obecnie otrzymaliśmy decyzję od organu celnego, w której z odprawy w ogóle wyłączono fakturę opiewającą w funtach, a poprawiono dane matematyczne faktury określonej w dolarach amerykańskich. Względem faktury określonej w funtach organ celny nakazał dokonanie tzw. odprawy retrospektywnej.