Podatnicy mają możliwość dobrowolnego wystawiania faktur ustrukturyzowanych od początku 2022 r. Ta forma dokumentowania transakcji nie cieszyła się do tej pory popularnością ani zaufaniem przedsiębiorców. Przeważająca część z nich czeka z wdrożeniem KSeF do momentu, gdy stanie się on obowiązkowy.
W pierwszej kolejności e-Faktury będą musieli wystawiać najwięksi podatnicy. Podmioty, których przychody przekroczyły w 2024 r. kwotę 200 mln zł stawią czoła KSeF już od 1 lutego 2026 r. Pozostali przedsiębiorcy – z wyjątkiem tych najmniejszych – powinni fakturować w sposób ustrukturyzowany od 1 kwietnia 2026 r. Od 2027 r. nowy obowiązek obejmie mikrofirmy, których miesięczny obrót nie przekracza 10 tys. zł. brutto.