ZUS przypomina, kto ma obowiązek złożenia ZUS IWA za 2016 r. Są to płatnicy, którzy spełniają łącznie następujące warunki:
- byli zgłoszeni nieprzerwanie w ZUS, jako płatnicy składek na ubezpieczenie wypadkowe od 1 stycznia do 31 grudnia 2016 roku i co najmniej jeden dzień w styczniu 2017 roku,
- w 2016 roku zgłaszali do ubezpieczenia wypadkowego co najmniej 10 ubezpieczonych,
- byli wpisani do rejestru REGON w dniu 31 grudnia 2016 roku.
Jak rozumieć warunek nieprzerwanego zgłoszenia w ZUS jako płatnika składek na ubezpieczenie wypadkowe? Jak wyjaśnia Zakład chodzi o taką sytuację, że w każdym z miesięcy 2016 roku przynajmniej jeden ubezpieczony podlegał ubezpieczeniu wypadkowemu. ZUS IWA nie muszą więc składać ci płatnicy, którzy choć w jednym miesiącu roku, za który składana jest informacja, nie byli płatnikami składek na ubezpieczenie wypadkowe, tj. ani jeden ubezpieczony nie podlegał temu ubezpieczeniu.
Z kolei liczbę ubezpieczonych w 2016 ustala się jako iloraz sumy ubezpieczonych podlegających ubezpieczeniu wypadkowemu w ciągu poszczególnych miesięcy 2016 r. i liczby miesięcy tego roku. Wymóg nieprzerwanego zgłoszenia w ZUS powoduje, że przy wyliczaniu liczby ubezpieczonych w każdym przypadku liczba miesięcy będzie wynosiła 12.
Informację ZUS IWA płatnik składek przekazuje w takiej samej formie, jaka go obowiązuje przy składaniu dokumentów określonych przepisami o systemie ubezpieczeń społecznych.