Osoby prowadzące działalność gospodarczą mają czas do 10. dnia każdego miesiąca na zapłatę składek ZUS. Jeśli zatrudniają w firmie pracowników, termin na zapłatę mija 15. dnia.

Jeżeli płatnik spóźni się z zapłatą należności, do przelewu musi doliczyć odsetki za zwłokę. Od 10 maja 2012 r. wzrosły one do 14,5 proc. w skali roku (MP z 21 maja 2012 r., poz. 319). Ustawowy termin płatności składek za maj 2011 r. przypadał 10 czerwca 2012 r., czyli w niedzielę. W takiej sytuacji faktyczny termin płatności wypada 11 czerwca 2012 r. Odsetki od opłaconych po terminie składek za maj 2011 r. należne są za okres dopiero od 12 czerwca 2012 r.

Jeśli odsetki łącznie nie przekraczają 6,60 zł, to nie podlegają obowiązkowi zapłaty.

Przykładowo: osoby prowadzące działalność gospodarczą mają do zapłaty 623,05 zł składek na ubezpieczenia społeczne. Za każdy dzień przedsiębiorca musi naliczyć od tej kwoty około 25 gr odsetek. Graniczną kwotę odsetek w wysokości 6,60 zł, powyżej której będzie musiał uiścić odsetki, przekroczy dopiero po 27 dniach spóźnienia. Osoba opłacająca dodatkową składkę na ubezpieczenie chorobowe próg ten przekroczy dwa dni wcześniej.

Inaczej będzie w wypadku przedsiębiorców zatrudniających pracowników.

W razie spóźnienia z zapłatą składek w wysokości np. 5 tys. zł odsetki przekroczą ustawowy próg już po czterech dniach. Wyniosą wtedy 7,96 zł. Taką kwotę zaokrągla się w górę i trzeba ją uiścić razem z nieterminowo opłaconymi składkami.

Co ważne, nie można oddzielnie zapłacić składek, a kilka dni później uzupełnić zaległości o odsetki. W razie nieterminowej wpłaty ZUS dzieli tę kwotę proporcjonalnie na pokrycie zaległych składek i odsetek.

Przedsiębiorca może postarać się o ulgę w ich naliczaniu i opłacić odsetki w wysokości 75 proc. (czyli 10,88 proc.). Powinien najpierw złożyć korektę deklaracji rozliczeniowej wraz z uzasadnieniem. Wtedy najpóźniej w ciągu siedmiu dni należy uregulować zaległości w kwocie należnych składek wraz z odsetkami obliczonymi na preferencyjnych zasadach.

Aby ułatwić przedsiębiorcom obliczenia, ZUS udostępnił na swojej stronie internetowej kalkulator, który uwzględnia wszelkie zmiany odsetek za zwłokę. Wystarczy wejść na stronę www.zus.pl, podać kwotę zaległości oraz termin, w jakim powinna była ona być uregulowana. Program wyliczy nam kwotę odsetek.