Jeśli szkolisz ucznia w firmie, powinieneś go ubezpieczyć

Pracodawca musi jak najszybciej zgłosić do ubezpieczeń pracownika młodocianego na druku ZUS ZUA. Ma na to siedem dni od dnia powstania obowiązku ubezpieczeń. Właściwym kodem tytułu ubezpieczenia jest 01 20 X X (pracownik młodociany).

[srodtytul]Jaka podstawa[/srodtytul]

Składki na ubezpieczenia społeczne młodocianego finansowane są na ogólnych zasadach, tzn.:

- składki na ubezpieczenia emerytalne i rentowe finansują z własnych środków, w równych częściach, pracownik i pracodawca,

- składkę na ubezpieczenie chorobowe finansuje w całości, z własnych środków, sam pracownik,

- składkę na ubezpieczenie wypadkowe finansuje w całości, z własnych środków, pracodawca.

[srodtytul]Określ pensję…[/srodtytul]

[b]Podstawę wymiaru składek na ubezpieczenia społeczne pracowników młodocianych stanowi przychód w rozumieniu przepisów o podatku dochodowym od osób fizycznych z tytułu zatrudnienia w ramach stosunku pracy.[/b] Nie wszystko jednak się w nim uwzględnia. Nie wchodzą bowiem w jego skład m.in.:

- wynagrodzenie za czas niezdolności do pracy wskutek choroby lub odosobnienia w związku z chorobą zakaźną,

- zasiłki,

- rodzaje przychodów wyszczególnionych w rozporządzeniu ministra pracy i polityki socjalnej w sprawie szczegółowych zasad ustalania podstawy wymiaru składek na ubezpieczenia emerytalne i rentowe.

Pracownika młodocianego obowiązują więc te same reguły co pozostałych zatrudnionych. Z jednym jednak wyjątkiem. Dla tej grupy osób ustalono dolną granicę wysokości pensji. Zależy ona od tego, który rok uczą się zawodu, i wynosi odpowiednio nie mniej niż:

- 4 proc. przeciętnego miesięcznego wynagrodzenia w pierwszym roku nauki,

- 5 proc. przeciętnego miesięcznego wynagrodzenia w drugim roku nauki oraz

- 6 proc. przeciętnego miesięcznego wynagrodzenia w trzecim roku nauki.

Zawsze oczywiście pracodawca może uznać, że zapłaci takiej osobie więcej. Musi to określić wówczas w umowie o pracę w celu przygotowania zawodowego.

[ramka][b]Przykład[/b]

Młodociany, który uczył się drugi rok zawodu, nie został promowany do następnej klasy. W takim przypadku jego minimalne wynagrodzenie powinno być dostosowane do roku nauki, który powtarza. A zatem znów trzeba mu wypłacać 5 proc. przeciętnego miesięcznego wynagrodzenia, a nie 6 proc., jak miałoby to miejsce, gdyby zaczynał trzeci rok nauki w kolejnej klasie.

Dotyczy to również sytuacji, gdy młodociany zaliczył program zajęć praktycznych, ale nie zaliczył nauczania teoretycznego, a to dlatego, że powtarza zarówno program nauczania teoretycznego, jak i zajęć praktycznych.[/ramka]

[srodtytul]… oraz składki zdrowotne[/srodtytul]

Oprócz składek na ubezpieczenia społeczne do pracujących uczniów należy stosować przepisy określające podstawę wymiaru składek na ubezpieczenia społeczne tych osób. Warto jednak pamiętać o tym, że nie stosuje się wyłączenia wynagrodzenia za czas niezdolności do pracy wskutek choroby lub odosobnienia w związku z chorobą zakaźną. Ponadto pomniejsza się tę podstawę o kwoty składek na ubezpieczenia emerytalne, rentowe i chorobowe potrąconych przez pracodawcę ze środków pracownika młodocianego.

Może się zdarzyć, że obliczona przez pracodawcę składka na ubezpieczenie zdrowotne pracownika młodocianego jest wyższa od zaliczki na podatek dochodowy.[b] W takiej sytuacji składkę obliczoną za poszczególne miesiące trzeba obniżyć do wysokości tej zaliczki[/b].

Koniecznie trzeba wtedy przekazać do centrali Narodowego Funduszu Zdrowia w formie elektronicznej zestawienie składek na ubezpieczenie zdrowotne pobranych z uwzględnieniem obniżenia, zawierające informację o wysokości tych składek.

[srodtytul]Złóż się na fundusz[/srodtytul]

Za pracownika młodocianego trzeba też opłacić składkę na Fundusz Gwarantowanych Świadczeń Pracowniczych. Dotyczy to tego pracodawcy, który jest objęty działaniem ustawy o ochronie roszczeń pracowniczych w razie niewypłacalności pracodawcy. Składkę tę pracodawca ustala od wypłat stanowiących podstawę wymiaru składek na ubezpieczenia emerytalne i rentowe.

Nie ma jednak obowiązku opłacania składki na Fundusz Pracy – chyba że młodociany otrzymuje pensję na poziomie co najmniej minimalnego wynagrodzenia. A to dlatego, że wspomnianą daninę opłaca się od kwot stanowiących podstawę wymiaru składek na ubezpieczenia emerytalne i rentowe wynoszących w przeliczeniu na miesiąc co najmniej minimalne wynagrodzenie za pracę, a w przypadku pracowników w pierwszym roku pracy – 80 proc. minimalnego wynagrodzenia.

[ramka][b]Ważne [/b]