[b]Tak[/b]. Możliwe, że dokumentacja znajduje się jeszcze w jednym z oddziałów Zakładu Ubezpieczeń Społecznych.
Z przepisów wynika, że po ustaleniu kapitału początkowego organ rentowy zwraca ubezpieczonemu oryginały potrzebnych do tego dokumentów. Tak mówi § 16 [link=http://www.rp.pl/aktyprawne/akty/akt.spr?id=128281]rozporządzenia z 17 sierpnia 2000 r. w sprawie szczegółowych zasad współpracy ZUS z ubezpieczonymi i płatnikami składek w zakresie ustalania kapitału początkowego (DzU nr 72, poz. 846)[/link]. Przepis ten nie wskazuje jednak ani szczególnych terminów, ani zasad ich oddawania.
Być może kłopot z odnalezieniem dokumentacji wynika z tego, że dotychczasowy szef przekazał dokumenty do innego oddziału ZUS niż ten, który jest właściwy ze względu na miejsce zamieszkania czytelniczki.
Pracodawca, który kompletował wnioski o ustalenie kapitału początkowego dla swoich pracowników, dokumentację oddawał bowiem do oddziału ZUS, na terenie którego znajdowała się jego siedziba. Jeżeli natomiast ubezpieczony mieszka na terenie działania innego oddziału ZUS, to właśnie tam zostaną przesłane jego dokumenty w celu wydania decyzji w sprawie kapitału początkowego.
O przekazaniu dokumentacji do innego oddziału ZUS informuje zarówno ubezpieczonego, jak i płatnika składek.
– Oryginały zwracane są ubezpieczonemu po ich wykorzystaniu i sporządzeniu kopii – wraz z wydaną decyzją w sprawie kapitału początkowego lub jeszcze przed jej wydaniem. Osoba, która złożyła wniosek o jego ustalenie, w każdym momencie może się zwrócić do oddziału ZUS o zwrot oryginalnych dokumentów. Oczywiście jeżeli nadal tam są. Należy więc zwrócić się o ich zwrot, podając: imię, nazwisko, miejsce zamieszkania oraz PESEL – wyjaśnia Przemysław Przybylski, rzecznik prasowy ZUS.
ZUS może zainteresowanemu przesłać dokumenty pocztą. Można je też odebrać osobiście, najpierw uzgadniając z pracownikiem ZUS termin wizyty.
Każdy oddział, inspektorat oraz biuro terenowe ZUS może ustalić, w którym oddziale znajduje się dokumentacja, a także podać numer telefonu umożliwiający bezpośredni kontakt zainteresowanego z komórką odpowiedzialną za wydanie decyzji w jego sprawie.