[b]Spółka zatrudnia poniżej 20 osób, a więc nie jest płatnikiem zasiłków dla swojej załogi. Zwolnienia lekarskie powyżej 33 dni przesyła do ZUS razem z dokumentami ZUS Z-3, gdyż świadczenia chorobowe wypłaca ZUS. Na płace pracowników składa się pensja zasadnicza oraz miesięczna premia uznaniowa, której przyznanie zależy od oceny pracy danej osoby przez kierownika firmy. Ten może (ale nie musi) jej przykładowo odmówić podwładnemu za miesiąc, kiedy był na zwolnieniu lekarskim. Żadnej premii nie regulują żadne przepisy wewnętrzne. Odprowadzamy od nich składki, ale dotychczas nie podawaliśmy ich w drukach ZUS Z-3. Jak powinniśmy teraz postąpić? [/b]
Wychodzi na to, że wskutek wyroku Trybunału z 24 czerwca 2008 r. premie te należy uwzględniać w podstawie wymiaru zasiłków. Są oskładkowane, a żadne przepisy nie nakazują ich wypłaty za czas niedyspozycji zdrowotnej. Dlatego firma powinna przeliczyć na wnioski pracowników wynagrodzenia chorobowe uiszczone im w ciągu trzech lat wstecz od daty wystąpienia zatrudnionego z wnioskiem. Osoby zatrudnione w tej firmie wnioski o przeliczenie zasiłków kierują do ZUS. Pracodawca przekaże do ZUS informacje o premii uznaniowej, wypełniając nowe ZUS Z-3.
[b]Czy wystarczy telefoniczny kontakt z ZUS, czy spółka musi coś przekazywać na papierze? [/b]
Nie obędzie się chyba bez formalności, skoro zakład błędnie nie uwzględniał w podstawie wymiaru zasiłków jakichś składników wynagrodzenia, czyli tu premii uznaniowej. W takiej sytuacji, w celu skorygowania podstawy tych świadczeń przysługujących za okres przed 7 lipca br., powinien sporządzić kolejne formularze ZUS Z-3, podając w nich składniki, do których zatrudniony nie zachowywał prawa za czas pobierania zasiłku. Zaświadczenia nie są potrzebne, gdy w pierwszorazowym druku ZUS Z-3 firma wykazała ten składnik wynagrodzenia, a z posiadanych przez ZUS informacji jednoznacznie wynika, że nie należał się on za okres przebywania na zasiłku.
[i]Elżbieta Więckowska-Meisner jest ekspertem z Departamentu Zasiłków w centrali ZUS
Sławomir Mondygraf jest ekspertem z Departamentu Zasiłków w centrali ZUS[/i]
