Działalność socjalna to jeden z ważniejszych obszarów funkcjonowania niemal każdego przedsiębiorstwa. Jest ona także regulowana przepisami (w tym przypadku ustawą o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych, tj. DzU z 2024 r., poz. 288).
W efekcie u pracodawców zatrudniających co najmniej 50 pracowników musi działać zakładowy fundusz świadczeń socjalnych (dalej: ZFŚS). W zakładach pracy ze sfery budżetowej taki obowiązek istnieje bez względu na liczbę zatrudnionych. Pozostali pracodawcy tworzą ZFŚS dobrowolnie, a firmy zatrudniające co najmniej 20 i mniej niż 50 pracowników muszą podjąć stosowne kroki na wniosek organizacji związkowej. W obu przypadkach liczbę zatrudnionych określa się według stanu na 1 stycznia danego roku w przeliczeniu na pełne etaty. W trakcie roku nie przeprowadza się jednak weryfikacji liczby zatrudnionych osób. Efekt? Zmiana w tym zakresie nie wpływa na obowiązek tworzenia funduszu w trakcie roku. Również zmiana statusu pracodawcy nie powoduje powstania obowiązku tworzenia funduszu w trakcie roku.