Do końca kwietnia wszyscy płatnicy składek mają obowiązek sprawdzić zeszłoroczne rozliczenia i skorygować błędy. Niedopełnienie tego obowiązku może oznaczać zapłatę grzywny do 5 tys. zł. Jak najlepiej wywiązać się z tego obowiązku, aby nie narazić się na odpowiedzialność?
Andrzej Radzisław: Z tego obowiązku, wynikającego ?z art. 41 ust. 7 ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych, najprościej można się wywiązać przez powołanie specjalnej komisji. Dobrze, gdy w jej skład wejdą osoby na co dzień zajmujące się rozliczeniami z ZUS, np. kadrowa i księgowa. Powinny spisać protokół, w którym potwierdzą, że zweryfikowały dokumenty rozliczeniowe. Takiego raportu nie trzeba wysyłać do ZUS. Warto go jednak zachować dla potrzeb dowodowych, aby inspektor ZUS nie zarzucił w przyszłości, że ten obowiązek nie został wykonany.
Kiedy ZUS może nałożyć karę za niesprawdzenie prawidłowości danych przekazanych do ZUS?
Taka sytuacja następuje np. wtedy, gdy przedsiębiorca przez cały 2013 r. opłacał za pracowników ubezpieczenie medyczne, ale od tego przychodu nie opłacał składek. Jeśli na początku 2014 r. inspektor ZUS zakwestionuje te rozliczenia, ?a przedsiębiorca nie dokona korekt dokumentów do ?30 kwietnia, może się spodziewać nałożenia kary przewidzianej w tym przepisie.
Co w sytuacji, jeśli złożone prawidłowo dokumenty będą później wymagały korekty ze względu na konieczność dopłaty składki, bo np. zleceniobiorca podał nieprawdziwe dane o wysokości swoich zarobków?
