- Pracownik został zatrudniony od 1 lutego 2011 na 2/3 etatu. Otrzymuje 2000 zł brutto pensji zasadniczej i miesięczne premie regulaminowe w wysokości 10 proc. Jego umowa o pracę uległa rozwiązaniu 22 kwietnia 2011 za porozumieniem. Nie wykorzystał w ogóle urlopu wypoczynkowego za br. Za ile dni przysługuje mu ekwiwalent za urlop, skoro ostatniego dnia zatrudnienia zostało mu 56 godzin zaległego wypoczynkowego za 2010 r.? Jak obliczyć ekwiwalent i sporządzić kwietniową listę płac, jeśli przez dwa dni był na chorobowym?
– pyta czytelniczka.
Osobie, z którą definitywnie rozwiązujemy umowę o pracę bez zamiaru dalszej współpracy, należy się pieniężny ekwiwalent za niewykorzystany urlop wypoczynkowy: cały zaległy oraz proporcjonalny bieżący (art. 171 kodeksu pracy). Urlop za 2011 r. rozliczamy stosownie do czasu faktycznie przepracowanego w tym roku, przyjmując:
- miesiąc pracy za 1/12 rocznego wymiaru zatrudnionego,
- niepełny miesiąc zatrudnienia za pełny miesiąc (art. 155
1
§ 1 pkt 1 w związku z art. 155
2a
k.p.).
Roczny wymiar urlopu wskazanego pracownika to 14 dni roboczych (20 dni x 2/3). Ma on zatem prawo do ekwiwalentu za 3/12 z tej puli, czyli za 5 dni (co daje 40 godzin), a łącznie z zaległym wypoczynkiem za 96 godzin urlopu wypoczynkowego.
Miesięczna premia regulaminowa, która w przepisach zakładowych (np. układ zbiorowy pracy, regulamin płacowy) albo angażu została określona jako 10 proc. miesięcznej pensji zasadniczej, ma formę składnika w stałej stawce miesięcznej. Wchodzi do podstawy wymiaru ekwiwalentu za urlop, zsumowana z wynagrodzeniem zasadniczym w kwotach należnych w miesiącu ustania zatrudnienia, w świetle umowy o pracę.
Premię o charakterze zmiennym (10 proc. płacy zasadniczej za czas faktycznie przepracowany w miesiącu) wliczamy do podstawy ekwiwalentu w przeciętnej wysokości wypłaconej w trzech miesiącach poprzedzających miesiąc rozwiązania umowy o pracę.
Gdy podwładny nie przepracował pełnych trzech miesięcy, premie rzeczywiście wypłacone w tym okresie dzielimy przez dni, za jakie przysługiwała, i mnożymy przez liczbę dni przypadających do przepracowania w tych trzech miesiącach. Wynika tak z § 16 ust. 2 rozporządzenia ministra pracy i polityki socjalnej z 8 stycznia 1997 w sprawie szczegółowych zasad udzielania urlopu wypoczynkowego, ustalania i wypłacania wynagrodzenia za czas urlopu oraz ekwiwalentu pieniężnego za urlop (DzU nr 2, poz. 14 ze zm.) - patrz tabela 1 w przypadku pracownika z pytania.
Podstawę wymiaru wynagrodzenia chorobowego (zakładamy, że takie świadczenie przysługiwało pracownikowi za dwa dni zwolnienia lekarskiego w kwietniu) stanowi w tym wypadku przeciętne miesięczne wynagrodzenie za pełne miesiące kalendarzowe ubezpieczenia poprzedzające miesiąc wystąpienia niedyspozycji, czyli za luty i marzec. Potwierdza to art. 36 ust. 2 ustawy z 25 czerwca 1999 o świadczeniach pieniężnych z ubezpieczenia społecznego w razie choroby i macierzyństwa (DzU z 2010 r. nr 77, poz. 512 ze zm.) w związku z art. 92 k.p. - patrz tabela 2 w przypadku pracownika z pytania.
Aby sporządzić listę płac dla zatrudnionego z pytania - patrz tabela 4 w przypadku pracownika z pytania, musimy jeszcze poznać wynagrodzenie za czas faktycznie przepracowany w kwietniu 2011. Liczymy je tak:
KROK 1.
Miesięczną stawkę wynagrodzenia pracownika dzielimy przez liczbę godzin przypadających do przepracowania w kwietniu.
KROK 2.
Uzyskany wynik mnożymy przez liczbę godzin, w których zatrudniony nie pracował (załóżmy, że było to 20 godzin, bo nie znamy grafiku pracownika).
KROK 3.
Miesięczną stawkę wynagrodzenia pracownika dzielimy przez 30, a wynik mnożymy przez liczbę dni wynikających ze zwolnienia lekarskiego.
KROK 4
. Od miesięcznej stawki wynagrodzenia odejmujemy wyniki uzyskane w kroku 2 i 3 patrz tabela 3 w przypadku pracownika z pytania.
Tabela 1. Ekwiwalent za wypoczynek
Etapy rachunków
I wariant
- pensja zasadnicza 2000 zł
- premia miesięczna 10 proc.
pełnej pensji zasadniczej (200 zł miesięcznie)
II wariant
pensja zasadnicza 2000 zł i premia miesięczna 10 proc. pensji zasadniczej za czas
faktycznie przepracowany (np. 195 zł)
Podstawa wymiaru ekwiwalentu
2000 zł + 200 zł = 2200 zł
2000 zł + 195 zł = 2195 zł
Dzienna stawka ekwiwalentu
2200 zł : 14 = 157,14 zł
2195 zł : 14 = 156,79 zł
Godzinowa stawka ekwiwalentu
157,14 zł : 8 godzin = 19,64 zł
156,79 : 8 godzin = 19,60 zł
Finalna kwota ekwiwalentu
19,64 zł x 96 godzin = 1885,44 zł
19,60 zł x 96 godzin = 1881,60 zł
Tabela 2. wynagrodzenie chorobowe za dwa dni kwietnia 2011
Etapy rachunków
I wariant
- pensja zasadnicza 2000 zł
- premia miesięczna 10 proc.
pełnej pensji zasadniczej (200 zł miesięcznie)*
II wariant
- pensja zasadnicza 2000 zł
- premia miesięczna 10 proc. pensji zasadniczej
za czas faktycznie przepracowany
Podstawa wynagrodzenia chorobowego
(2000 zł + 2000 zł) : 2 = 2000 zł
2000 zł – (2000 zł x 13,71 proc.) = 1725,80 zł
(2000 zł + 187 zł** + 2000 zł + 197 zł**) : 2 =
2192 zł – (2192 zł x 13,71 proc.) = 1891,48 zł
Dzienna stawka „chorobówki”
1725,80 zł : 30 = 57,53 zł
57,53 zł x 80 proc. = 46,02 zł
(1891,48 zł : 30) = 63,05 zł
63,05 zł x 80 proc. = 50,44 zł
Finalna kwota „chorobówki”
46,02 zł x 2 dni = 92,04 zł
50,44 zł x 2 dni = 100,88 zł
*Zakładamy, że przepisy zakładowe gwarantują otrzymywanie premii za czas choroby. Premii nie wliczamy zatem do podstawy.
**Przyjęte przykładowo miesięczne premie zmienne za luty i marzec 2011.
Tabela 3. Pensja częściowa za kwiecień 2011
Etapy rachunków
I wariant
- pensja zasadnicza 2000 zł
- premia miesięczna 10 proc.
pełnej pensji zasadniczej (200 zł miesięcznie)*
II wariant
- pensja zasadnicza 2000 zł
- premia miesięczna 10 proc. pensji zasadniczej
za czas faktycznie przepracowany
Podstawa wymiaru
2000 zł + 200 zł*
2000 zł
Rozliczenie podstawy wymiaru
Podstawę wymiaru dzielimy przez:
- 106 godzin 39 minut (kwietniowy wymiar przy 2/3 etatu; przy czym 39 minut zamieniamy na wartość dziesiętną) i mnożymy przez 20 godzin nieprzepracowanych
- 30 i wynik mnożymy przez liczbę dni, na jakie opiewa zwolnienie lekarskie
- 2000 zł : 106,65 godzin = 18,75 zł x 20 godzin = 375 zł
- 2000 zł : 30 = 66,67 zł x 2 dni = 133,34 zł
- 200 zł : 106,65 godzin = 1,88 zł x 20 godzin = 37,60 zł
- 2000 zł : 106,65 godzin = 18,75 zł x 20 godzin = 375 zł
- 2000 zł : 30 = 66,67 zł x 2 dni = 133,34 zł
Finalna kwota pensji częściowe
2200 zł – (375 zł + 133,34 zł + 37,60 zł) = 1654,06 zł
2000 zł - (375 zł + 133,34 zł) = 1491,66 zł **
*Premię miesięczną uwzględniamy przy obliczaniu pensji częściowej, ponieważ nie przysługuje za czas nieprzepracowany. Jednak oddzielnie musimy ustalić częściowe wynagrodzenie zasadnicze i częściową premię, gdyż ta ostatnia przysługuje za czas choroby.
**W tej opcji pracownikowi przysługuje jeszcze za kwiecień 2011 r., oprócz pensji częściowej, zmienna premia w wysokości 10 proc. płacy zasadniczej za czas faktycznie przepracowany, w uproszczeniu można przyjąć ją w kwocie 149,17 zł (1491,66 zł x 10 proc.).
Tabela 4. Lista płac za kwiecień 2011
Etapy rachunków
I wariant
- pensja zasadnicza 2000 zł
- premia miesięczna 10 proc.
pełnej pensji zasadniczej (200 zł miesięcznie)
II wariant
- pensja zasadnicza 2000 zł
- premia miesięczna 10 proc. pensji zasadniczej
za czas faktycznie przepracowany
Przychód
1654,06 zł pensji i + 37,60 zł premii częściowej
+ 92,04 zł wynagrodzenia chorobowego + 1885,44 zł ekwiwalentu za urlop = 3631,54 zł
1491,66 zł pensji częściowej + 149,17 zł
zmiennej premii + 100,88 zł wynagrodzenia chorobowego + 1881,60 zł ekwiwalentu za urlop = 3623,31zł
Składki na ubezpieczenia społeczne pracownika
podstawa
1654,06 zł + 1885,44 zł = 3539,50 zł
1491,66 zł + 149,17 zł + 1881,60 zł = 3522,43 zł
emerytalna
3539,50 zł x 9,76 proc. = 345,46 zł
3522,43 zł x 9,76 proc.= 343,79 zł
rentowa
3539,50 zł x 1,5 proc.= 53,09 zł
3522,43 zł x 1,5 proc.= 52,84 zł
chorobowa
3539,50 zł x 2,45 proc.= 86,72 zł
3522,43 zł x 2,45 proc.= 86,30 zł
Razem
485,27 zł
482,93 zł
Zdrowotna
podstawa
3631,54 zł – 485,27 zł = 3146,27 zł
3623,31zł – 482,93 zł = 3140,38 zł
pełna
3146,27 zł x 9 proc.= 283,16 zł
3140,38 zł x 9 proc.= 282,63 zł
do odliczenia podatku
3146,27 zł x 7,75 proc.= 243,84 zł
3140,38 zł x 7,75 proc. = 243,38 zł
Podatek dochodowy
podstawa
3631,54 zł – (485,27 zł + 111,25 zł) = 3035,02 zł po zaokrągleniu 3035 zł
3623,31zł – (482,93 zł + 111,25 zł) = 3029,13 zł,
po zaokrągleniu 3029 zł
podatek
3035 zł x 18 proc.) – 46,33 zł = 499,97 zł
(3029 zł x 18 proc.) – 46,33 zł = 498,89 zł
zaliczka do US
499,97 zł – 243,84 zł = 256,13 zł, po zaokrągleniu 256 zł
498,89 zł – 243,38 zł = 255,51 zł, po zaokrągleniu 256 zł
Kwota do wypłaty
3631,54 zł – (485,27 zł + 283,16 zł + 256 zł) = 2607,11 zł
3623,31zł – (482,93 zł + 282,63 zł + 256 zł) = 2601,75 zł
Zobacz więcej w serwisie:
»
»
»
Zasiłek i wynagrodzenie chorobowe
»
Zasiłek i wynagrodzenie chorobowe pracownika
»
»
Wynagrodzenie i ekwiwalent za urlop wypoczynkowy
Zobacz poradnik:
Kadry i płace » Poradniki kadrowo-płacowe » Wynagrodzenia » Płacę, więc liczę
